Manager Opérationnel - Blois, France - CG41

CG41

Entreprise vérifiée

Blois, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Identification du poste**:

- **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Attractif
- **Rattachement hiérarchique**: Direction de la logistique
- **Affectation**: Service des moyens généraux
- **Taux du poste**: 100%
- **N° Poste**: 00690
- **Télétravail **:classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l'organisation du service**

**Finalités du poste**:
Collaborateur(trice) direct du directeur, le/la titulaire a pour mission de mettre en place et d'assurer la mise en œuvre des moyens, des services et des procédures liées à la logistique dans le domaine de compétences du service des moyens généraux (courrier, reprographie, standard, propreté des locaux et recyclage) qui permettent aux agents du département de travailler dans de bonnes conditions.

**Missions principales**:
**Management**
- Animer et assurer la cohésion des équipes dans un objectif d'optimisation des organisations,
- Assurer les conditions de sécurité et d'hygiène au travail pour les agents,
- S'assurer de la diffusion de l'information et assurer la transmission des informations ascendantes et descendantes permettant de suivre l'activité et de respecter les objectifs,
- Évaluer ses collaborateurs,
- Impulser la dynamique de son équipe en favorisant un climat de confiance,
- Rechercher l'efficience des méthodes employées afin d'optimiser les coûts de fonctionnement du service,
- Développer les missions du service afin de participer à l'atteinte des objectifs de l'agenda 2030.

**Organisation et gestion de l'activité**
- Suivre les procédures de marchés publics de toute la direction (rédaction des pièces, suivi de la consultation, analyse des offres),
- Assurer le suivi d'activité des différents pôles et missions du service,
- Apporter l'analyse et le conseil technique correspondants aux missions du service,
- Vérifier et certifier les factures dans Grand Angle,
- Mettre en place les tableaux de bord nécessaires à un reporting régulier,
- Garantir la propreté des locaux (y compris les principales casernes du SDIS) et leur nettoyage dans les normes d'hygiène en vigueur,
- Garantir la qualité et l'efficacité du traitement des appels téléphoniques transitant par le standard,
- Garantir la qualité et l'efficacité du traitement du courrier notamment au moyen du logiciel Maarch,
- Garantir la qualité des travaux de l'imprimerie.

**Coordination et transversalité**
- Le/la titulaire du poste devra développer des relations internes et externes en assurant la meilleure articulation possible entre les uns et les autres :_
- Veiller à la satisfaction des utilisateurs et contribuer au développement de relations étroites de parfaite collaboration avec les autres services du département, en étant attentif aux besoins exprimés tout en s'assurant de leur pertinence,
- Entretenir des relations de partenariat efficaces, impartiales et fructueuses vis-à-vis des prestataires extérieurs en faisant preuve d'exigence et de fermeté sur le respect des délais, des coûts et sur la qualité des prestations.

**Mission complémentaire**:
Le titulaire du poste aura également pour mission de suppléer le directeur de la logistique en son absence en complémentarité avec le chef du service technique logistique.

**Conditions d'exercice**:

- Déplacements à prévoir sur tous les sites du département,
- Permis B indispensable.

**Compétences requises**:
**Savoir-faire/**
- Définir des priorités
- Accompagner le développement des compétences des agents
- Maitriser le pilotage d'activité
- Travailler en partenariat
- Rendre compte
- Expliquer et faire preuve de pédagogie
- Mobiliser les équipes autour des missions de service
- Être force de proposition
- Prendre des décisions et arbitrer

**Savoir-être/**
- Écoute
- Faire preuve de pédagogie
- Sens de l'initiative
- Sens des responsabilités
- Capacité à faire adhérer
- Partager
- Esprit de synthèse, de raisonnement, d'analyse
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Sens de l'autonomie
- Loyauté

**Connaissances/**
- Techniques de management
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Applicatifs métiers : Grand Angle, SIS Marchés, Maarch
- Réglementation en marchés publics et principes de droit public
- Outils bureautiques standards : Word, Excel,