Archiviste (H/F) - Tergnier, France - Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fere

Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fere

Entreprise vérifiée

Tergnier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère recherche pour une entreprise spécialisée dans les transports routiers, logistique, déménagement et archivage, un Archiviste sur Tergnier.

L'agent archiviste contribue à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.

MISSIONS:
Records management et collecte
1 Records management:

- Mise en place, évaluation et contrôle d'un système de circulation des documents
- Élaboration des outils du records management (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation )
- Mise en œuvre des outils du records management

2 Relations et communication avec les services versants/producteurs
- Implantation dans les services
- Animation de réseaux
- Prospection / Sensibilisation
- Formation à la préparation des versements et éliminations

3 Gestion des archives intermédiaires

4 Préparation, transfert de documents / versements
- Contrôle des versements d'archives définitives
- Aspects archivistiques
- Aspects logistiques

5 Évaluation scientifique, sélection
- Tableaux de tri et de conservation
- Reconstitution du contexte de production des documents
- Élimination physique des documents

Classement et description
1 Élaboration d'un plan de classement
- Recueil des informations
- Identification des documents
- Rédaction

2 Analyse des documents/dossiers

3 Classement

4 Rédaction d'un instrument de recherche

5 Indexation

Conservation
1 Politique de conservation préventive et curative
- Surveillance des conditions de conservation matérielle et l'intégrité des collections
- Audit, diagnostic, analyse des besoins
- Définition d'une politique de conservation
- Évaluation et négociation des moyens
- Travail en partenariat pour la mise en œuvre des projets avec les prestataires externes ou services ressources en interne : sélection, contractualisation, suivi des missions
- Relations avec les services versants pour contrôle et conseil
- Formation à la conservation préventive

2 Bâtiments, locaux de conservation
- Conduite projets
- Gestion et organisation de l'espace
- Fixation des règles d'accès
- Sinistres
- Maintenance
- Déménagements

3 Archives électroniques : suivi du stockage

4 Entretien courant des collections
- Choix du mobilier et du matériel
- Conditionnement ou reconditionnement
- Magasinage, rangement
- Surveillance des collections
- Dépoussiérage
- Conditionnement
- Destruction physique

5 Traitement technique des supports
- Suivi et réalisation des travaux : conduite du projet et mise à jour des instruments de recherches
- Restauration de documents d'archives : diagnostic, actions conformes aux protocoles retenus et production de la documentation sur la restauration effectuée
- Reliure : Reliure traditionnelle, maintenance et réparation d'ouvrages papier et dorure
- Désinfection
- Reproduction avec changement de support

Prérequis:
Formation(s) et/ou qualification(s) requise(s):

- Bac +2/3 spécifique des domaines de l'archivage
- Diplôme d'ingénieur ou un diplôme universitaire de niveau bac +5 spécifique à l'archivage
- Expérience souhaitée : 1 an minimum dans le domaine de l'archivage
- Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.
- Permis B

Poste à pourvoir pour un CDI à temps complet (39H/semaine).
Horaires : Lundi au Vendredi 08H00 à 12H00 et de 13H30 à 17H40
Avantages : Coût de mutuelle financé en partie par l'entreprise, pour la part du salarié. Comité Social et Économique : voyages, billetterie, réductions

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 766,92€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Gestion d'archives: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel