Gestionnaire RH - La Tronche, France - Institut pour l'Avancée des Biosciences

Description

**Missions**

Il/elle réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Il/elle est placé(e) dans ses fonctions sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière de l'Institut pour l'Avancée des Biosciences (Centre de Recherche UGA/Inserm U1209/CNRS UMR 5309) et est intégré(e) à une équipe de trois autres gestionnaires des Ressources Humaines.

**Activités**
- Personnels en contrat à durée déterminée : _
- Participation à la mise en place des contrats de travail en CDD pour l'Inserm, l'UGA, le CNRS.
- Contact avec les services RH d'entreprises privées et d'associations ayant des personnels travaillant avec les start-ups ou plateformes scientifiques de l'Institut
- Participation à des entretiens de recrutements d'agents au sein des équipes de recherche en fonction des besoins des laboratoires
- Personnels fonctionnaires : _
- Classement des informations administratives et enregistrement des données
- Gestion des congés maladies, maternités, et des reprises et suivi de tout autres types d'absences (enfant malades)
- Suivi et gestion des congés, autorisations exceptionnelles d'absence, du CET des personnels (Compte Epargne Temps), des grèves, etc.
- Relations avec les services du personnel de l'UGA, le pôle RH de la Délégation Régionale Inserm à Lyon, et du service des Ressources Humaines de la délégation Alpes du CNRS, le service RH de Floralis - UGA Filiale
- Stagiaires_
- Assurer la mise en place et le suivi des conventions de stage du centre dans le respect de la réglementation en vigueur et en relation avec les Délégations régionales Inserm et CNRS, l'Université Grenoble Alpes et les organismes de formation (accueil des étudiants, suivis avec les encadrants, interactions avec les organismes de formation et les tutelles du centre).
- Reporting et enquêtes : _
- Mise à jour des bases de données RH (outil interne à l'IAB OGSP ; outils UGA Biper et outil CNRS Reseda)
- Réponses aux enquêtes diverses des tutelles du centre (ex : enquêtes ANR, de l'école doctorale, enquêtes HCERES, autres ) et le suivi des campagnes nécessitant un reporting d'indicateurs RH
- Etablissement du reporting RH à destination des équipes de recherche du centre comme outil d'aide au pilotage.

**Activités associées**
- Effectuer une veille règlementaire sur les domaines d'activités RH

**Connaissances**
- Connaissances en droit social des collectivités publiques et du secteur privé
- Maitrise des procédures RH appliquées au sein des tutelles de l'Institut (un accompagnement est prévu au cours des premiers mois)
- Maitrise de l'anglais

**Savoir-faire**
- Capacité d'organisation et de classement des documents RH
- Capacité à créer des tableaux de suivi, maîtrise d'Excel

**Aptitudes**
- Connaître et appliquer les règles de confidentialité
- Travailler en équipe
- Être responsable, fiable et rigoureux
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de problématiques complexes
- Avoir le sens de l'organisation dans son travail et savoir gérer les priorités

**Expérience souhaitée**
- Une première expérience en gestion des ressources humaines serait appréciée

**Diplôme(s) souhaité(s)**
- Baccalauréat, BTS, Master

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 870,00€ à 1 945,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail