Assistant Administratif - Tarare, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Tarare, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions**:
Sous l'autorité de la directrice du théâtre et de la culture, vos missions principales seront:
Secrétariat du service Culture:
Accueil physique et téléphonique, correspondance et ventilation des informations
Assistance à la directrice du théâtre et de la culture afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de plannings et calendriers, organisation de déplacements, communication, réservations, préparation de réunion, accueils, ventilation et diffusion d'informations liées au fonctionnement du service )
Accueil et billetterie les jours et soirs de spectacles
Lien avec les publics via la page Facebook : communiquer sur les événements du Théâtre et répondre aux éventuels messages.

Suivi administratif:
Mise en place d'un suivi bureautique (tableau finance, suivi de commandes, engagements, règlements, classement dossiers, enregistrement courriers, décisions du maire )
Suivi administratif des conventions et contrats de la direction de la Culture et de ses services (programmation, prestations, guichet unique, SACEM, sacd, taxes spectacles, assurances, contrats )
Régie Billetterie spectacles
Suivi du calendrier et affichage des actions spectacles et diffusion

Suivi de projets artistiques:
Organisation et suivi déplacements (artistes, agents )
Organisation et suivi accueil (associations, BAC pro ), restauration, hébergements, catering, feuilles de routedes évènements et de la programmation
Participation à la préparation d'expositions.
- Soutien au développement des enjeux et objectifs de la direction et des démarches qualité:
Contribuer au développement artistique et culturel du territoire et à une éducation artistique
Permettre au plus grand nombre d'appréhender le domaine artistique
Favoriser et accompagner l'acquisition d'une culture artistique chez l'enfant

**Profil**:

- Connaissance de la vie culturelle et artistique
Connaissance en comptabilité publique et en marchés publics
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Sens de l'organisation
Sens de l'accueil, bon contact avec le public
Capacité d'adaptation, dynamisme
Capacité à communiquer dans un cadre professionnel
Très bonne utilisation de l'outil informatique
Travail également en soirée et week-end
Lieu
Théâtre de Tarare
Possibilité de travailler ponctuellement en Mairie selon les besoins.
A définir avec la Directrice de la Culture.