Assistant (E) Adv - Paris, France - Supplay

Supplay

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

**Description du poste**:
MISSION ADV:

- Répondre au téléphone
- Sortie produit du jour
- Factures
- Mise à disposition des commandes
- Demande de cotation/chargement transporteur
- Offres
- Enregistrement des commandes
- Réservation des express (TNT - DHL - FEDEX)
- Facture (loyer easymass - comptabilité - mad christophe - mad karsten - activité magasin / production easymass)
- Relevé PROMODIS
- Avoir
- Confirmation de commande
- Suivi des indicateurs ISO Erreur d'enregistrement

MISSION RH
- Arrivée d'un salarié (Déclaration URSSAF, Registre personnel ; Horoquartz ; fichier Excel à mettre à jour ; inscription Médecine du travail ; Demande de visite médicale...)
- Départ d'un salarié (Registre personnel ; Horoquartz ; fichier Excel à mettre à jour ; Suppression Médecine du travail...)
- Suivi des visites médicales + alimentation suivi médical sur Horoquartz
- Déclaration : AT
- Réception ARRETS / Scan pour dossier comptable / Inscription HOROQUARTZ / Fichier de suivi d'absence atelier / Fichier suivi CPAM -AG2R
- Suivi des indicateurs RH ISO
- Attente remboursement CPAM / AG2R (Relever les montants / compléter le fichier)
- Suivi du plan de formation
- Suivi de formation (demande devis ; validation convention ; transmission convocations ; demande de financement opco ; MAJ fichiez Excel suivi de formation)
- Collecte et synthèse des éléments de paies
- Transmission des éléments de paies à Amandine (avec Ursula en copie)
- Déclaration AG2R

**Description du profil**:
Personne sérieuse.
Anglais souhaité.