Adjoint-e en Gestion de Scolarité Fc - La Tronche, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

La Tronche, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 16 octobre 2023 au 15 octobre 2024
- Localisation:
UFR Fac Pharmacie
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche

Présentation de la structure

Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement et de recherche dans les différentes spécialités médicale, chirurgicale, pharmaceutique et maïeutique. A ce titre, elle délivre des diplômes de licences, licences pro, masters, doctorat et DU. Elle participe également à la préparation aux examens nationaux, et à différents dispositifs de professionnalisation (internat, stages, etc.). Les 8000 étudiant-e-s, 325 enseignant-e-s, enseignants-chercheurs, et 90 personnels administratifs sont répartis le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Grenoble.

Missions principales

Sous la responsabilité du chef de bureau, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiant-e-s.

Appréciant l'environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité.

Activités principales
- Accueillir et informer les étudiant-e-s des différentes formations
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
- Organiser les examens : gérer le calendrier, les convocations, le procès-verbal, recueillir les sujets, saisir les notes, participer à la commission du jury de délibération, éditer les relevés de notes etc.
- Établissement des devis de formation, accompagnement des futurs stagiaires dans leur prise en charge financière
- Analyse et traitement du dossier administratif et financier de chaque stagiaire FC en fonction de sa particularité (financement entreprise, OPCO, individuel, Transition Pro, pôle emploi)
- Établissement et suivi des contrats, conventions et avenants de formation (logiciel FCA Manager)
- Contrôle de la prise en charge des partenaires financiers et transmission de tout document administratif nécessaire pour la facturation (modifications d'échéances, abandon, reports)
- Assurer la gestion pratique des formations : réservation de salles, planning...
- Gestion des convocations, préparation et suivi des feuilles d'émargements (absences etc.)
- Gestion des attestations de présence et de fin de formation
- Participer aux évènements de la scolarité (concours PASS, concours ECNi avec l'ensemble du personnel du service formation)

Compétences attendues
- Connaître le rôle, l'organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un plus
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaître les bonnes pratiques administratives
- Savoir accueillir et informer
- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
- Être en capacité de se former rapidement aux logiciels métier (Apogée, FCA Manager)
- Avoir une culture numérique (des différents réseaux sociaux)
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Faire preuve d'organisation, de qualités relationnelles et d'autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve d'une capacité d'adaptation et de disponibilité

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 2005€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229.5 €.