Responsable de la cellule financière H/F - Cergy, France - CY CERGY PARIS UNIVERSITE

Description

À propos de nous

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

La Direction du Patrimoine Immobilier a pour mission de permettre à l'établissement de faire émerger des pôles identitaires, d'optimiser et améliorer la performance du patrimoine immobilier et participer à l'adaptation des locaux aux nouvelles pratiques pédagogiques et de recherche ainsi qu'aux besoins des usagers.
Pour cela, la DPI contribue aux besoins de locaux neufs, aux exigences de conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité de l'existant ainsi qu'aux besoins d'adaptation et de développement des différentes infrastructures immobilières ainsi qu'aux besoins des le domaines généraux.

Mission

Le/la responsable de la cellule financière assure la préparation et l'exécution budgétaire de la direction immobilière et manage à ce titre la cellule financière composée de deux agents.

Il/elle est également en charge de coordonner l'exécution des budgets d'investissement en relation avec les services immobiliers idoines et la direction financière.

Il/elle assure, avec l'appui de sa cellule, les recettes liées aux conventions relatives au patrimoine immobilier.

Il/elle réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Le/la responsable de la cellule financière est l'interlocuteur privilégiée de la Direction Financière et de l'agence comptable.

Activités principales :

• Assurer le management de la cellule financière de la DPI
• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur et les Chefs de service
• Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
• Superviser et garantir les opérations d'engagement et de valorisation du service fait mais également de recette des conventions
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
• Enregistrer les données budgétaires
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion s'agissant des marchés de travaux
• Renseigner les bases de données du domaine financier (progiciel de gestion intégrée : SIFAC)
• Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans financiers et les tableaux de bords nécessaires au suivi de l'activité
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
• S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité
• Proposer et mettre en place les procédures dans son domaine

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur des missions similaires.

Pour réussir à ce poste, vous devrez connaître :

• l'organisation et le fonctionnement des établissements publics, et idéalement l'environnement de l'enseignement supérieur
• la réglementation des finances publiques, de comptabilité et du code de la commande publique
• les opérations budgétaires et comptables liées aux marchés publics et plus particulièrement des marchés de travaux.
• les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, paye, contrats, marchés publics, inventaires, etc.
• les fonctionnalités d'un tableur et les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (progiciel SIFAC).

Vous devrez également être capable de :

• Contrôler la légalité puis la régularité des opérations
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
• Alerter en cas de dysfonctionnement liées aux traitements des opérations de gestion

En tant que responsable, vous devez maitriser les techniques de management afin d'encadrer et animer une équipe de 2 agents.

Qualités attendues :

• Se montrer rigoureux et méthodique
• Avoir le sens du travail en équipe
• Savoir prendre des initiatives
• Être disponible afin de respecter les délais liés aux échéances calendaires budgétaires et comptable
• Confidentialité

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement/mutation pour les agents titulaires
• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
• Politique de formation interne développée
• Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible

Rémunération :

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A)