Employé Administratif - Lyon e, France - EHPAD MA DEMEURE

EHPAD MA DEMEURE
EHPAD MA DEMEURE
Entreprise vérifiée
Lyon e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'Association Ma Demeure Philomène Magnin est un EHPAD de 72 lits situé à côté de la gare Part-Dieu. Au sein de notre association, vous rejoindrez une équipe de soignants bienveillante et solidaire Etablissement à taille humaine vous découvrirez une équipe de direction proche de son personnel et toujours disponible pour l'écouter. Ma Demeure est située à 2min à pied de la gare de la Part-Dieu et est donc accessible par le T4, le T3, T1 et la ligne de métro B. Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) en CDI à partir du 28 février. Les horaires du poste sont 9h-17h du lundi au vendredi avec une heure de pause pour le déjeuner (35h). Vos missions seront les suivantes:
Accueil:

- Accueil physique et téléphonique. Orientation des visiteurs.
- Envoi du courrier postal
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
- Prise de rendez-vous des Résidents pour la coiffeuse.
- Appeler ou envoyer un mail aux entreprises en cas de panne technique (ascenseurs, machine à laver ).
- Tenir informé le Directeur(trice) des problèmes techniques et des interventions des entreprises.

Administratif:

- Tenue des registres entrées/sorties et impression fiche de présence quotidienne
- Commande des fournitures bureautiques et des timbres.
- Saisie sur tableau pointage de l'ensemble des repas et transmission cuisine.
- Relancer des familles, assistantes sociales pour complémenter les dossiers
- Modifier les tableaux des listes des Résidents (par étages, affichage hall )
- Déclaration des mises à jour de chaque mouvement dans les logiciels Iodas et résidEHPAD
- Saisie des plans de tables
- Préparation de l'arrivée du nouveau Résident : ouverture ligne téléphonique
- Informer le directeur(trice) de toutes réclamations

Facturation:

- Préparation à la facturation : réunir l'ensemble des variables
- Renseigner le logiciel NETSOIN / NETFACTU lors de l'entrée du résident => compléter les conditions de facturation
- Etablir les factures résidents et aide sociale et les envoyer

Vous maitrisez la facturation et avez au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 868,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2024
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