Assistant de Gestion - Creil, France - T. CLIM

Description

Entreprise indépendante**,** spécialisé dans le génie climatique (Climatisation = Maintenance, dépannage, Installation) basé à Creil.

Attachés à nos valeurs humaines : simplicité dans les relations, confiance accordée à chacun et une entreprise dans laquelle chaque collaborateur participe vraiment à l'écriture de la stratégie de l'entreprise.

C'est une aventure qui a commencé en 2009 et qui pourtant, ne fait que commencer. Nous continuerons de nous réinventer sans cesse afin que T. Clim soit le réflexe pour toutes celles et ceux qui veulent être au contact d'un véritable partenaire spécialisé dans le génie climatique.

**CONTEXTE**

Rattaché(e) au gérant de la société, votre mission sera d'assurer la gestion administrative du personnel, de la gestion administrative et financières et de contribuer au respect des règles, accords internes.

**VOTRE MISSION**
- Gérer le standard (accueil physique, réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services,
- Envoie et suivi des factures clients, mise en place des prélèvements, relance téléphonique et mail, enregistrement des états sur l'ERP. (En collaboration avec le cabinet comptable de la société), mise en banque des règlements par chèques.
- Suivi des factures fournisseurs, rapprochement avec les BL/commandes, mise en place des virements, négociation de délais de paiements si nécessaires, (en collaboration avec le cabinet comptable de la société).
- Gestion des services PROBTP ET Caisse de Congé..., suivi des cotisations, lien entre ces services et l'entreprise mais aussi des salariés.
- En collaboration avec le service social du cabinet comptable, mise en place des états de salaires, arrivés départ de l'entreprise, congé, absence, contrats.
- Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide du tableau de bord en collaboration avec le cabinet comptable de la société.
- Imprimer et classer le dossier administratif des sous-traitants, demander les documents manquants du dossier administratif si besoin ;
- Saisir et établir les contrats de sous-traitance, les demandes d'agrément d'un sous-traitant auprès du client et/ou maître d'œuvre
- Réception, enregistrement et diffusion du courrier
- Faire divers travaux de bureautique
- Effectuer le classement et l'archivage de documents ;
- Diverses autres tâches administratives.

**Expérience dans le secteur du BTP est indispensable**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes
- Prime trimestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 04/09/2023