Secrétaire de Direction - Paris er, France - Fondation OVE
Description
Descriptif du posteVos Missions:
- Vous assistez un ou plusieurs responsable(s) (directeur, directeur adjoint, chef de service) afin d'optimiser la gestion de l'activité,
- Vous participez et organisez l'accueil physique ou téléphonique,
- Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
- Vous prenez en charge le suivi des dossiers (contrats et facturation auprès des partenaires, suivis administratifs du personnel, suivis médico-éducatifs des personnes accueillies...),le suivi du matériels pour le bon fonctionnement du service,
- Vous réalisez ou mettez à jour des documents et des courriers, parfois complexes, nécessitant une maîtrise d'outils bureautiques,
- Vous organisez matériellement les réunions et les formations.
La liste des missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer.
Profil recherché
Votre profil:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat.
Vous attestez d'une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, sérieux(se), motivé(e), vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse alors rejoignez-nous.
LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'analyse- Capacité de communication**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Centre d'appels
**Voir plus**
Entreprise
Qui sommes-nous:
Créée en 1944, sous l'égide d'Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d'abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses valeurs sont fondées sur le refus de l'exclusion. Aujourd'hui, elle gère plus de 100 établissements, services sociaux et médico sociaux dans toute la France dans les secteurs du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de l'hébergement d'urgence. Elle s'appuie sur la compétence de plus de 2300 salariés. Si vous souhaitez vous engager au service des personnes fragiles, au sein d'une organisation efficiente et agile, rejoignez-nous.
Autres offres de l'entreprise
Salaire
k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
HÉBERGEMENT MÉDICALISÉ POUR ENFANTS HANDICAPÉS
Télétravail
Partiel possible
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