Assistant de direction/Assistante de direction - Clichy, France - QUAD GROUP
Description
Quad Drama naît en 2011, de l'association de la productrice de télévision Iris Bucher avec Nicolas Duval, fondateur du groupe Quad. Parmi les productions récentes marquantes, citons les ambitieuses fresques historiques Le Bazar de la Charité (TF1 & Netflix) et Les Combattantes, (TF1 & Netflix), Une Mère Parfaite (TF1, ZDF & Netflix), ou encore Vortex (France 2 & Neflix).
Comme son nom l'indique, Quad Drama se positionne principalement sur le drame, des histoires «bigger than life » vécues par des personnages marquants. Des fictions destinées à la France, mais qui grâce à l'universalité de leur sujet et une ambitieuse valeur de production conquièrent le marché international.
Politique RSE :
Le groupe Quad s'engage en faveur de l'égalité des chances.
Nous proposons un environnement inclusif pour tous et traitons les candidatures sans considération du genre, de l'âge, de l'origine ou du handicap.
Cette conviction rejoint le développement de notre politique RSE qui répond aux enjeux environnementaux,
sociaux, économiques et éthiques de notre secteur.
Secrétariat de la Présidente de la société :
Filtrage des appels téléphoniques, prise de messages, en français et en anglais
Suivi de correspondance écrite et email, en français et en anglais
En charge du planning et des prises de rendez-vous, en présentiel ou organisation de réunions
virtuelles (zoom, google meet, etc.), organisation de conf call etc.
Accueil des différents intervenants lors des rendez-vous au bureau, petite logistique de bureau
(café, etc.)
Organisation des déplacements professionnels (en France et à l'étranger).
Traitement, en relation avec la comptabilité, des notes de frais et suivi des relevés de cartes
bancaires
Mise à jour régulière du profil de la Présidente, et des informations des productions sur imdb,
wikipedia, etc.
Assistanat du département de production :
Organisation des projections équipes et des évènements internes (création des invitations,
élaboration des listings d'invité.e.s, recherche de lieux, traiteurs, demande de devis...)
Organisation des déplacements de l'équipe lors de sélection officielle.
Soutien auprès du deuxième producteur et du producteur exécutif de la société pour la prise de
ses rendez-vous et traitement de ses notes de frais
Assistanat général permettant un fonctionnement efficace et harmonieux du bureau de
production.
Relecture et mise en page des dossiers de présentations, scénarios... (création de couverture,
recherche iconographique...)
Envoi de scénarios et autres dossiers aux partenaires,
Mise à jour régulière du tableau des projets de Quad Drama.
Mise en forme des plannings d'écriture, en collaboration avec la directrice littéraire.
Gestion des licences des outils (Yamdu, fuzzlecheck...) et abonnements du bureau.
Communication :
Suivi des infos et communiqués Écran Total, Film Français & USPA
Supervision des mises à jour du site Quad Drama
Supervision réseaux sociaux Quad Drama en collaboration avec la CM
Une connaissance du secteur audiovisuel serait un plus.