Assistant Administratif - Clichy, France - SoftFil

Description

Créée en 2009, Soft Medical Aesthetics cherche à accompagner les professionnels dans les soins esthétiques anti-âge. S'appuyant notamment sur les travaux du Dr Sandrine Sebban et les techniques d'injection dites « Soft Filling Technique » et « STOP Facial Aging Method », Soft Medical Aesthetics propose à tous les acteurs de l'esthétique (médecins esthétiques, chirurgiens plasticiens, dermatologues, dentistes ) des produits innovants et pertinents.

Dans le cadre de l'organisation de ses activités administratives, Soft Medical Aesthetics recrute un/e Assistant(e) Administratif(ve), basé(e) à Clichy-La-Garenne (92). Rattaché(e) à la Direction Administrative et Finance, vous aurez pour principales missions:
**Services Généraux**
- Organiser la gestion et le suivi administratif du site (contrats de prestations, bail) ;
- Assurer le suivi et le maintien en bon état du site, ainsi que le bon fonctionnement des équipements et la mise aux normes en termes de santé et sécurité ;
- Prendre en charge la collecte des besoins, réaliser les commandes et assurer la gestion des stocks des fournitures administratives et informatiques (parc informatique et téléphonie) ;
- Gérer les stocks de consommables et petites fournitures ;
- Organiser et de gérer l'archivage de la documentation administrative ;
- Assurer un suivi de la facturation des approvisionnements nécessaires aux Services Généraux du site ;
**Accueil, secrétariat et événementiel**
- Assurer l'accueil et le suivi des clients, des prestataires et des visiteurs sur le site, en prenant en charge les actions logistiques nécessaires à leur présence sur site (traçabilité des visites) ;
- Prendre en charge la gestion du courrier entrant et sortant ;
- Assurer l'accueil téléphonique, et de réorienter les appels vers les destinataires ;
- Saisie de données en lien avec la Direction Administrative et Finance
- Organiser les événements annuels internes ou externes de l'entreprise (Congrès, événements salariés )

**Ressources Humaines**
- Assurer la gestion administrative du personnel ;
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants ;
- Gérer l'archivage les dossiers du personnel en conformité avec la réglementation en vigueur.
- Organiser l'affichage obligatoire ;
- Assister la Direction des Ressources Humaines dans l'organisation des entretiens de recrutement, tri de CV, gestion de l'outil de diffusion des annonces ;
**Profil**
Expérience minimum de 2 ans, métiers de l'assistanat dans le secteur tertiaire, dans une entreprise à taille humaine. BTS secrétariat ou assistanat administratif. Intérêt prononcé pour les Ressources Humaines.

Une maîtrise des outils du Pack Office. L'anglais est un plus.

Discrétion, confidentialité, aisance rédactionnelle (et relationnelle), agilité, réactivité aux demandes urgentes seront nécessaires pour réussir dans cette mission.

Ambiance de travail collaborative. Présence sur site nécessaire.
- CDI à temps plein
- Poste à pourvoir dès juin 2023
- Lieu de travail : Clichy (92)
- Mutuelle, Ticket Restaurant
- Poste évolutif

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel