Gestionnaire Administratif - Oullins, France - Université Claude Bernard Lyon 1

Université Claude Bernard Lyon 1

Entreprise vérifiée

Oullins, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
Au sein de l'équipe de scolarité, la personne recrutée aura pour missions d'assurer la gestion administrative des stages des étudiants en médecine et la gestion du dispositif de recueil des points
- parcours des étudiants du 2ème cycle de la faculté de Médecine et de Maïeutique Lyon Sud-Charles Mérieux.

**Les missions**:

- Mettre à jour et assurer le suivi des bases de données dédiées aux stages en lien avec la commission des stages et la direction des systèmes d'information de l'université.
- Alimenter et participer à la conception des tableaux de bord de suivi des stages
- Diffuser l'information relative aux stages aux interlocuteurs externes (terrains de stages, services centraux de l'université) et internes (usagers, enseignants)
- Accueillir, renseigner les étudiants sur le dispositif des points-parcours, dans le respect de la réglementation des études de médecine
- Recueillir et vérifier les justificatifs adressés par les étudiants dans le cadre du dispositif des points-parcours
- Participer à la conception et assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'attribution des points de parcours
- En lien avec l'équipe de gestionnaires, veiller à la prise en compte des points-parcours dans le suivi de scolarité des étudiants du 2ème cycle.
- Participer aux activités communes du service de scolarité (examens, archivage)

**Conditions particulières d'exercice**:
Disponibilité en période de pic d'activités (rentrée, fin d'année universitaire, examens)

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Rédiger des documents (mails, courriers)
- Accueillir et renseigner les usagers

**Connaissances**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Techniques d'élaboration de documents
- Utiliser une base de données
- Utiliser le logiciel propre au domaine (APOGEE)

**Savoir être**:

- Sens de l'organisation
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes (différents interlocuteurs, réglementation)
- Autonomie
- Aptitudes relationnelles et de communication

**Poste à pouvoir** dès le 02/04/2024

**Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C**

**Rémunération mensuelle brute: **

**En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**:

- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université