Assistant-Sécrétaire Général H/F - Paris, France - PAY JOB

Description

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Sous la responsabilité du Secraite Général vos mission seront lessuivantes :* Travailler en proximité avec la Secrétaire générale pourl'assister dans ses actions quotidiennes* Être en lead sur l'organisation des formations pour l'ensembledes entités* Construire le plan de formation : identifier les parcours deformation en fonction des grades pour chacune des entités avecl'appui de la Secrétaire générale* Décliner le plan de formation en termes de séquencement (nombrede formation par collaborateur par an) avec l'appui des équipesopérationnelles* Garantir l'adéquation des besoins des associés des entitésavec le plan de formation proposé* S'assurer que les équipes opérationnelles répondent auxobjectifs fixés permettant de sécuriser les plans de formation dansle temps* Contribuer activement aux campagnes d'évaluation descollaborateurs de l'ensemble des entités à raison de 2 campagnespar an* Préparer les fiches d'évaluation des collaborateurs avec leséléments fournis par les collaborateurs dont c'est laresponsabilités (managers, coach...)* Garantir la diffusion des informations auprès de l'ensemble descontributeurs des entités (consultants, managers...) etl'enregistrement des documents nécessaires à l'ensemble duprocessus d'évaluation * Répondre aux demandes ponctuelles de la part de l'ensemble descontributeurs des entités
* Vous disposez d'une expérience dans des postes similaires(assistant Secrétaire général, assistant de Direction) d'au moins3 ans* Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en même temps : latransversalité du poste nécessite de la souplesse, de laréactivité et de l'adaptation* Vous maîtrisez les outils du Pack office. La maîtrise d'excelest requise avec un plus sur des compétences avancées sur l'outil.La maîtrise de Power BI est un plus.* Vous avez la capacité à échanger avec des interlocuteurs variés(dirigeants, consultants, partenaires et prestataires externes)*Vous avez un relationnel aisé - une bonne connaissance del'anglaisRemunrération : 40-45KEUR Cadre forfait Ticket restaurant - Indemnité de transport à hauteur de 50%Mutuelle et Prévoyance6 semaines de congés payés environ 5 jours de RTT