Contractuel(Le) Assistant(E) de Direction Au Greffe - Paris er, France - COUR DE CASSATION

COUR DE CASSATION

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Information du poste**:
**CDD de quatre mois **(à compter du 1er septembre jusqu'au 31 décembre 2023) à temps complet sur le fondement de l'article L du code général de la fonction publique. **CDD** **Susceptible de renouvellement.**

**Rémunération **:1 747,20 euros brut mensuel

**I - Organisation du service**

Le cabinet de la directrice de greffe est composé:

- d'une directrice de greffe adjointe,
- d'une directrice des services de greffe judiciaires, cheffe de cabinet,
- de trois secrétaires administratifs,
- de trois adjoints administratifs,
- d'un adjoint technique affecté au service courrier de la Cour.

**Organisation du service**

Le secrétariat de la directrice de greffe est composé de deux pôles, un pôle secrétariat de la direction de greffe et un pôle administratif et financier.

**Missions du pôle secrétariat de la direction de greffe**

► la gestion du secrétariat particulier de la directrice de greffe
- prise de rendez-vous et gestion d'agenda
- préparation de dossiers thématiques
- complétude de tableaux de bord, tableaux de suivi des ETPT, de l'absentéisme
- préparation de courriers
- suivi des avancements
- saisies informatiques dans outil R.H.
- diffusions diverses et gestion des délais de retour si besoin

► la gestion du secrétariat particulier de la directrice de greffe adjointe
- Etablissement des convocations, diffusion et suivi des demandes de formation et cumul d'activités
- suivi des mobilités : convocations aux entretiens, saisie de tableaux de bord
- saisies informatiques dans outil R.H.

► la gestion du secrétariat de la directrice de greffe
- préparation des procès-verbaux d'installation, de prestation de serment, des bureaux de la Cour, des assemblées générales statutaires,
- préparation et suivi du bureau des experts
- convocations aux assemblées générales et préparation matérielle,
- suivi des dossiers d'accident de service,
- établissement et diffusion des statistiques
- convocations et suivi devant la médecine de prévention
- information des services (notes, circulaires )
- suivi des grèves
- gestion de la boite structurelle du secrétariat du directeur de greffe
- suivi de l'absentéisme
- suivi de la campagne annuelle des comptes épargnes temps (CET)
- suivi du cumul d'activités hors formation
- traitement des demandes de la Cour de justice de l'Union Européenne (CJUE)

**Au sein de l'équipe le ou la contractuel(le) participe à l'ensemble des tâches ci-dessus listées.**

Les missions contenues dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent connaître des évolutions liées aux nécessités de service.

**Compétences requises**

**Maîtrise des outils bureautiques** (Word, Excel principalement...)

**Sens de l'organisation et des responsabilités**

**Rigueur**

**Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence**

**Polyvalence**

**Capacité à rendre compte**
**- Discrétion affirmée**
**- Sens des relations humaines et du travail en équipe**

**Sens des relations humaines et du travaille en équipe**

**Discrétion affirmée**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 747,20€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023