Assistante de Direction - Saint-Pierre-de-Plesguen, France - COALLIA MAS LES PETITES PIERRES

COALLIA MAS LES PETITES PIERRES
COALLIA MAS LES PETITES PIERRES
Entreprise vérifiée
Saint-Pierre-de-Plesguen, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Sous la responsabilité du Directeur de l'Unité Territoriale (DUT), vous serez chargé(e) des missions suivantes:
ADMINISTRATIF:

- gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques;
- réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes;
- Etablir la facturation des usagers
- trier les informations et documents nécessaires aux missions du DUT;
- assurer l'interface entre le siège et l'équipe de l'UT;
- organiser les réunions pour le DUT et en rédiger les comptes rendus.

ASSISTANAT OPERATIONNEL:

- suivre et enregistrer certaines opérations comptables et éléments budgétaires
- suivre les variables de paie, les conventions, les soldes de caisses
- suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (congés, absences, demandes de formation, suivi médecine du travail..)

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau III, vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en comptabilité.

Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence.

Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.

Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 265,66€ à 45 614,81€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
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