Assistant(E) Polyvalente Cdd - Paris e, France - DESCAMPS ARCATURE ARCHITECTES

Description

Profil recherché : ASSISTANTE POLYVALENTE H/F avec expérience souhaitée en agence d'architecture.

Vous évoluerez au sein d'une agence d'architecture dynamique composée de 12 salariés.

Vous disposez d'une expérience significative dans le domaine de l'assistanat. En plus de la maîtrise des tâches courantes de secrétariat et de l'outil informatique, vous êtes doté(e)s d'un vrai sens de la communication et de l'organisation. Rigueur, conscience professionnelle et esprit d'équipe font partie de vos atouts.

Une bonne capacité d'adaptation, de la flexibilité et de l'autonomie sont nécessaires pour ce poste dont les missions sont variées et modulables en fonction des besoins et de l'évolution de l'agence.

Vos missions:

- Nous vous formerons pour la Partie technique (en collaboration avec les architectes):

- Préparation des pièces administratives concours + dépôts en ligne
- Mises à jour et transmission de pièces administratives clients Suivi des DP / PC
- Envois de situations de travaux, dépôt sur CHORUS
- Vérification des demandes d'agrément de sous-traitance
- Aide à la préparation des analyses des offres et DCE
- Etablissements de documents types (PV, EXE, etc.)
- Aide à la prise de rendez-vous
- Secrétariat courant (en collaboration avec l'ensemble de l'équipe):

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des courriers et du coursier (réception, envois)
- Gestion de la boîte mail générale (transferts)
- Impressions de dossiers
- Classement, archivage
- Secrétariat de gestion (en collaboration avec le dirigeant et son assistante):

- Petits travaux de préparation d'éléments comptables (impression factures, pointage relevé mensuel)
- Envois (dont dématérialisé) de notes d'honoraires et relances
- Enregistrement des virements
- Préparation des notes de frais
- Préparation de documents types (avenants, actualisations, intérêts moratoires)
- Petits travaux divers (renseignements téléphoniques, recherches internet, etc.)

Notions de facturation seraient un plus.

1 à 2 jours de télétravail / semaine en fonction des besoins en présentiel (une fois la période d'essai validée)

37.5 h / semaine (6 JRTTE + 6 JRTTS) / 5 semaines de congés payés

Tickets restaurant

Poste à pourvoir le plus tôt possible.

Bonne pratique de Word, Excel, Outlook, internet (plateformes)

Bonne expression orale et écrite

CDD évolutif

Salaire : 2700 à 3000 € brut/mensuel à débattre selon expérience et compétences

Expérience souhaitée 5 ans minimum

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 700,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 15e)

Date de début prévue : 20/05/2024