Assistant Outils Et Méthodes - Vertou, France - Mairie de Vertou

Mairie de Vertou

Entreprise vérifiée

Vertou, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

NOTRE TERRITOIRE ET NOTRE PROJET

Vertou, avec ses habitants, est la 7èmeville du Département de Loire-Atlantique.

Point de rencontre entre l'attractivité de la Métropole et la douceur de ses vignobles, Vertou est une ville qui recherche et affirme sa singularité.

Cette singularité est portée par les 350 agents permanents qui composent une administration performante et en constante modernisation

Le projet d'administration porte l'ambition d'une organisation responsable, en mouvement et en cohésion.

Pour garantir la poursuite du plan stratégique dans un contexte qui se complexifie, la Ville engage en 2024 une démarche de performance du service public Vertavien dans une logique de responsabilité sociétale des organisations (RSO).

Dans ce cadre, la DGA Ville Responsable et Innovante recrute un assistant outils et méthodes (H/F).

LE POSTE

Sous l'autorité de la Cheffe du service Achats affaires juridiques et administratives (AAJA), l'assistant outils et méthodes (H/F) apporte un appui administratif et technique aux 3 chargés de mission du service.

Animé par la recherche constante d'efficacité, il optimise les outils et les méthodes consacrés à la politique achat responsable, au développement de la fonction juridique et au suivi réglementaire des marchés publics.

Toujours dans un objectif d'optimisation des outils, il pilote la fonction courrier, avant son transfert en 2025 au service Gestion de l'information.

VOS MISSIONS
- L'appui administratif et technique aux chargés de mission Affaires juridiques, Achats et marchés publics et à la cheffe de service

Vous assistez au quotidien les chargés de mission pour réaliser leurs activités régulières.

En lien avec l'équipe, vous concevez et formalisez les processus, procédures et modes opératoires du service pour déployer et communiquer la politique achat responsable, la fonction juridique, et assurer le suivi réglementaire des marchés publics au sein des services de la collectivité.

Référent du service gestion de l'information, vous êtes garant du respect des règles de classement et d'archivage physique et numérique.

Vous organisez les instances (réseau des acheteurs, réunion achats marchés, groupe projet courrier ) et assurez la relation aux assistantes de direction.

Vous assurez la mise à jour des outils de pilotage d'activité du service.
- Le pilotage de la fonction courrier (transférée en 2025 au service Gestion de l'information).

Vous assurez au quotidien la fonction courrier (enregistrement et fléchage du courrier) via l'outil MAARCH.

Acteur du changement, vous participez au groupe projet portant sur la dématérialisation de la fonction courrier et la mise en place du parapheur électronique.

Vous conseillez et apportez une aide technique aux directions et services pour le traitement de leur courrier dans l'outil MAARCH.

En 2025, le transfert de la fonction courrier au service gestion de l'information permettra à l'assistant outils et méthodes d'assurer un accompagnement renforcé des missions Affaires juridiques, Achats et marchés publics.

LE PROFIL RECHERCHÉ
- Assistant aguerri, vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils numériques
- Vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse
- Vous êtes doté(e) d'un sens aigu de l'organisation
- Vous savez travailler en transversalité et en équipe dans un esprit de co-construction
- Votre curiosité vous met en veille sur les évolutions et vous permet d'être force de proposition
- Vous disposez, idéalement, d'une expérience sur un poste similaire dans le secteur public

POURQUOI VERTOU ?
- Rémunération selon grille indiciaire, à partir de 2 000 € par mois selon expérience + prime de fin d'année
- Un dispositif d'accompagnement au développement de vos compétences par des formations,
- Un dispositif donnant accès à la possibilité d'heures complémentaires pour des besoins ponctuels,
- Une dotation en smartphone à l'ensemble des agents,
- Un accord relatif au droit à la déconnexion,
- Un accès aux prestations du Comité des Œuvres Sociales 44 (chèques vacances ),
- Une participation employeur à vos complémentaires santé labellisée et prévoyance,
- Une participation à l'abonnement aux transports en commun à hauteur de 75%,
- Un forfait mobilité durable,

BON À SAVOIR
- Localisation : Vertou - 44,
- Poste ouvert au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
- Temps de travail 39 heures + régime de RTT (22 jours/an),
- Accès au dispositif de télétravail régulier et/ou souple
- Date d'organisation du jury : 3ème semaine de février
- Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

Renseignements métier auprès de _Madame Corinne GERARD - Service achats, affaires juridiques et administratives au _

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois