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Carcassonne

    assistant administratif - Carcassonne, France - CARHO RH

    CARHO RH
    CARHO RH Carcassonne, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    Cabinet de Conseil et Accompagnement en Ressources Humaines et Orientation:
    - Recrutement,
    - Formation RH
    - Externalisation RH
    - Bilan de compétences
    - VAE
    - Bilan d'orientation jeunes (avec accompagnement Parcoursup)
    - Coaching
    - Techniques de Recherche d'emplois
    - Soutien scolaire
    Toutes les infos sur le site CARHO

    Mission

    Nous vous proposons un CDD en tant qu'Assistant administratif H/F au sein d'une association regroupant différents professionnels de santé ayant pour objet de répondre aux missions définies dans l'Accord Conventionnel Interprofessionnels (ACI) entre l'association, l'Agence Régional de Santé d'Occitanie et la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Aude.

    Sous la responsabilité des membres du bureau de l'association et de la Directrice coordinatrice, vous serez en charge de la partie administrative du fonctionnement de l'association et serez un support à la coordination de celle-ci et du développement de son projet de santé.

    Mission 1 – Gestion de la messagerie électronique et du courrier de l'association

    • Réceptionner les mails entrants, les transmettre aux membres de l'association concernés et les archiver
    • Rédiger des mails d'invitation, de rappel ou d'information aux partenaires de l'association (adhérents, tutelles, partenaires, etc.)
    • Réceptionner et trier les courriers postaux

    Mission 2 – Rédaction et suivi de documents administratifs et juridiques

    • Rédiger des feuilles d'émargement, des convocations, des comptes-rendus de réunions, des procès-verbaux d'assemblée et tous documents nécessaires au fonctionnement de l'association
    • Trier et archiver les documents administratifs et juridiques dans les classeurs concernés
    • S'assurer de la validité des documents mis à jour (exemple : signature des membres)
    • Transmettre les documents aux instances ou partenaires (expert-comptable, commissaire aux comptes, préfecture, etc.)

    Mission 3 – Actualisation des données

    • Réaliser un suivi régulier des coordonnées des adhérents
    • Mettre à jour au moins une fois par an la liste des adhérents, des partenaires et des tutelles du territoire
    • Créer et mettre à jour des listings de contact sur le mail de l'association

    Mission 4 – Appui au fonctionnement général de l'association

    • Participer à l'organisation de réunions et évènements (réservation de salle et de buffet, envoi des invitations)
    • Participer ponctuellement à des réunions ou évènements de l'association

    Profil

    Profil :

    • Bac+2 dans le domaine administratif/ gestion et/ou santé publique
    • Expérience minimum de 2 ans

    Savoir-faire :

    • Connaissance en gestion et comptabilité d'entreprise
    • Connaissance des politiques de santé publique, des dispositifs et acteurs en santé du territoire serait un plus
    • Connaissance de la vie associative
    • Excellentes aptitudes en communication écrite (qualité rédactionnelle) et orale
    • Maîtrise des outils bureautiques (Pack office), collaboratifs (planning partagé, drive, logiciel métiers, etc.) et de communication

    Savoir-être :

    • Gestion des priorités
    • Autonomie
    • Capacité d'adaptation, souplesse et réactivité
    • Aisance relationnelle
    • Rigueur
    • Organisation
    • Travail en pluriprofessionnalité
  • COQUELLE PEYROT

    Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    COQUELLE PEYROT Carcassonne, France

    Notre société de transport **COQUELLE PEYROT**, faisant partie du **groupe COQUELLE**, est spécialisée dans la distribution de marchandises en groupage palettisé mais également sur de la longue distance (complet et partiel en groupage). · Nous sommes implantés sur 5 agences : Hut ...

  • Interaction

    Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Interaction Carcassonne, France

    Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine évolution, dynamique et ambitieuse, nous vous invitons à prendre connaissance de notre offre d'emploi d'un(e) Assistante administrative (H/F). · Longue mission intérim jusqu'en Novembre et possibilité CDI à la suite de la mission. ...

  • Domicil+ Amelis

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Domicil+ Amelis Carcassonne, France

    L'entreprise Amelis est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l'agence de Carcassonne. · Amelis groupe Sodexo est aujourd'hui un acteur majeur dans le secteur de l'aide au maintien à domicile des personnes âgées et handicapées. Indispensable au bon fonc ...

  • Interaction

    Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Interaction Carcassonne, France

    Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine évolution, dynamique et ambitieuse, nous vous invitons à prendre connaissance de notre offre d'emploi d'un(e) Assistante administrative (H/F). · Mission de remplacement du 25 aout au 08 septembre. Avoir si plus de besoin. · Mission ...

  • Samsic Emploi - Carcassonne

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Samsic Emploi - Carcassonne Carcassonne, France

    SAMSIC EMPLOI CARCASSONNE recherche UN(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) pour notre client spécialisé dans la fabrication de structures métalliques. · **_Vos principales missions : _** · - **Standard/Accueil/Secrétariat** (répondre aux appels, prendre les messages, traitement mai ...

  • DEBELEC

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    DEBELEC Carcassonne, France

    Au sein du Groupe COMELEC, sur l'entité DEBELEC, 5 postes à pourvoir: · Vous effectuerez la planification des chantiers et assurerez les missions suivantes: · - Prise de rendez-vous client ; · - Planification des interventions des techniciens et affectations des dossiers ; · - Ré ...

  • DEBELEC

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    DEBELEC Carcassonne, France

    Au sein du Groupe COMELEC, sur l'entité DEBELEC, 5 postes à pourvoir: · Vous effectuerez la planification des chantiers et assurerez les missions suivantes: · - Prise de rendez-vous client ; · - Planification des interventions des techniciens et affectations des dossiers ; · - Ré ...

  • DEBELEC

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    DEBELEC Carcassonne, France

    Au sein du Groupe COMELEC, sur l'entité DEBELEC et en tant qu' Assistant'e' administratif'trice', vous effectuerez la planification des chantiers et assurerez les missions suivantes: · - Prise de rendez-vous client ; · - Planification des interventions des techniciens et affectat ...

  • DEBELEC

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    DEBELEC Carcassonne, France

    Au sein du Groupe COMELEC, sur l'entité DEBELEC, vous effectuerez le retour travaux des chantiers et assurerez les missions suivantes: · - **Regard technique sur les dossiers afin de s'assurer de la bonne conformité** · - Contrôle des photos ; · - Montage des photos; · - Envoie d ...

  • DEBELEC

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    DEBELEC Carcassonne, France

    Au sein du Groupe COMELEC, sur l'entité DEBELEC, 5 postes à pourvoir: · Vous effectuerez la planification des chantiers et assurerez les missions suivantes: · - Prise de rendez-vous client ; · - Planification des interventions des techniciens et affectations des dossiers ; · - Ré ...

  • DEBELEC

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    DEBELEC Carcassonne, France

    Au sein du Groupe COMELEC, sur l'entité DEBELEC, 5 postes à pourvoir: · Vous effectuerez la planification des chantiers et assurerez les missions suivantes: · - Prise de rendez-vous client ; · - Planification des interventions des techniciens et affectations des dossiers ; · - Ré ...

  • Groupe COMELEC

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Groupe COMELEC Carcassonne, France

    **H/F - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) - CDI** · Carcassonne (11) · **Détails du poste** · CDI | Temps plein 169 H par mois · **11,65 € de l'heure** · Expérience administrative exigée : 1 an · **Critères recherchés** · - Être à l'aise avec l'outil informatique · - Être curieux, ...

  • COQUELLE PEYROT

    Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    COQUELLE PEYROT Carcassonne, France

    Notre société de transport **COQUELLE PEYROT**, faisant partie du **groupe COQUELLE**, est spécialisée dans la distribution de marchandises en groupage palettisé mais également sur de la longue distance (complet et partiel en groupage). · Nous sommes implantés sur 6 agences : Hut ...

  • Groupe SOS Solidarités

    Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Groupe SOS Solidarités Carcassonne, France

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. · Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Exp ...

  • Groupe Alternance Narbonne

    Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Groupe Alternance Narbonne Carcassonne, France

    **Veuillez postuler sur **: · Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. · Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur t ...

  • SAS Déménagements CABRIE

    Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    SAS Déménagements CABRIE Carcassonne, France

    Au sein du service commercial du Groupe CABRIÉ, vous intégrerez une entreprise familiale et dynamique qui demande une rigueur ainsi qu'un sens des responsabilités et des relations humaines. · Nous représentons la marque "Les Déménageurs Bretons", n°1 au classement de notoriété de ...

  • Centre Hospitalier de Carcassonne

    Assistante Médico-administrative

    il y a 2 semaines

    Centre Hospitalier de Carcassonne Carcassonne, France

    1/3 · **Intitulé du poste** · Secrétaire médicale · **Métiers / Catégorie professionnelle** · Secrétaire médicale / Assistante Médico-Administrative · **Famille / Spécialité professionnelle** · Gestion de l'information médico-administrative · **Unité Fonctionnelle · **Localisatio ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Pôle Emploi Carcassonne, France

    Activités : - Gestion de sortie et d'entrée de stock physique et informatique (excel + logiciel spécifique à l'entreprise) - Programmation des expéditions de colis - Communication par mail et téléphone avec les différents comptoirs de vente (notion d'anglais nécessaire) - Archiva ...

  • DEBELEC

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    DEBELEC Carcassonne, France

    Au sein du Groupe COMELEC, sur l'entité DEBELEC: · Vous effectuerez la planification des chantiers et assurerez les missions suivantes: · - Prise de rendez-vous client ; · - Planification des interventions des techniciens et affectations des dossiers ; · - Réponse aux appels des ...

  • DL

    Assistant Administratif/paie

    il y a 1 semaine

    DL Carcassonne, France

    **ENTREPRISE** · Avec 1800 collaborateurs, 460 millions d'euros de CA, un savoir-faire dans 6 filières différentes - Construction | Travaux Publics | Energie | Distribution de matériaux et Préfabrication | Industries de matériaux et Revalorisation | Service aux collectivités - ** ...