Gestionnaire D Administration Des Ventes Export - Paris e, France - Petrossian

Petrossian

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**MISSION GENERALE**:
Ø Assurer le pilotage des expéditions de commandes clients export avec les acteurs internes (services commerciaux, préparation de commandes, production) et externes (administration française (vétérinaire, douane, CITES, chambres de commerce), transitaires, prestataires de service, COFACE)

**NATURE DES ACTIVITES**:
**GERER LES COMMANDES DES CLIENTS ET ORGANISER LES EXPEDITIONS**

Ø Réceptionner les commandes (mail, courrier, téléphone, fax, commerciaux), les analyser et vérifier si les termes de la commande sont en adéquation avec les habitudes des clients

Ø Prioriser et planifier le traitement des commandes

Ø Saisir informatiquement la commande

Ø Etablir les factures proformas

Ø Vérifier les conditions d'exportation des produits vers un marché extérieur

Ø Préparer et organiser la logistique des livraisons clients

Effectuer des demandes de cotations logistique et réaliser des études comparatives pour sélectionner les

partenaires logistiques (transitaires, transporteurs)

Contrôler les factures liées aux services commandés

Ø Rédiger les documents relatifs à la commande (certificats sanitaires, certificats d'origine, permis CITES, attestations diverses, liste de colisage ) et les communiquer aux parties intéressées

Ø Réaliser le dossier douane pour la marchandise vendue sous douane

Ø Vérifier les étiquetages produits et colis, packing list selon les bons de préparations de commandes

Ø Facturer les commandes et contrôler puis transmettre aux clients les factures réalisées de manière hebdomadaire

Ø Effectuer le suivi logistique jusqu'à la livraison chez le client ainsi que le suivi des apurements douaniers et CITES

Ø Effectuer les pré-paiements

Ø Enregistrer, traiter et transmettre les réclamations clients (Retards, pertes, vols, casses, manquants, retours, etc) aux services de qualité, production, préparation de commande, commerciaux

Ø Organiser le retour de marchandises

Ø Remonter l'information aux services commerciaux concernant les ruptures de produits et leur durée supposée

Ø Reporter les problèmes rencontrés et anomalies aux responsables de service

Ø Effectuer le suivi des règlements et relancer les clients sur les impayés avec le service de comptabilité clients

**ASSURER LE SUPPORT OPERATIONNEL DU PROCESSUS DE VENTE**

Ø Créer et mettre à jour les comptes et fiches clients ainsi que leurs tarifs

Ø Transmettre les informations nécessaires permettant la gestion des stocks caviar

Ø Proposer des solutions d'amélioration du processus d'administration des ventes export

Ø Créer, mettre à jour et transmettre aux clients les tarifs commerciaux généraux en accord et/ou sur demande de la direction commerciale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail