Assistante/secrétaire de Direction - Bourg-en-Bresse, France - Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap

Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap

Entreprise vérifiée

Bourg-en-Bresse, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**
Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès.

**SAS Equipement de la Maison** fait du Groupement Les Mousquetaires le n°1 des indépendants du bricolage. Avec un chiffre d'affaires de 3,4 milliards d'euros pour** les enseignes Bricomarché, Bricorama et Brico Cash**, cette activité en pleine expansion fait notre fierté

Notre ambition : accompagner la réussite des projets de nos clients en leur apportant le meilleur conseil, au meilleur prix pour équiper leur habitat dans le respect de l'environnement.

Et les projets ne manquent pas pour réinventer notre métier et renforcer notre troisième position sur le marché du bricolage

Alors prêt(e) à intégrer la TribuBrico ?

**Description du poste**
Au sein de la direction opérationnelle, et rattaché au Responsable régional, vous aurez pour mission d'assister le Responsable région dans l'exercice de ses fonctions, exécuter ou faire exécuter les décisions qu'il transmet et assurer un rôle d'interface avec les collaborateurs du siège et des points de vente.

Nous recrutons dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement situé à Beynost (01).

Plus précisément, vos missions sont décrites ci-dessous:
**Rôle d'interface**:

- Assurer le suivi des dossiers en cours : respect des délais et suivi des budgets,
- Suivi des impayés, des relances,
- Centralisation, saisie et mise à jour des tableaux de bord,
- Saisie des C.A., quotas, marges, budgets, situations comptables (contrôle des remontées et relance),
- Vérification des commissions avant envoi,
- Préparation des documents et organisation des réunions : renseigner les plannings et les reporting,
- Vérifier et rassembler toutes les pièces comptables et les acheminer en temps utiles au services concernés,
- Mise à disposition des informations nécessaires,
- Suivi de la mise en place des outils d'informations.

**Rôle de secrétariat**:

- Exécuter les tâches de secrétariat classique : ordre du jour, plannings, filtrage téléphonique, messages lotus, élaboration de courriers, fax, classement
- Établir les comptes-rendus de réunion
- Assurer la diffusion de l'information

**Qualifications**
Le rôle de notre Assistante/Secrétaire de direction F/H sera d'être le véritable bras droit du Responsable régional et point de relai entre les fonctions supports du siège et nos points de vente.

Vous justifiez d'une expérience similaire de minimum 3 ans.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion. Votre sens de l'écoute et votre empathie font de vous une personne capable de désamorcer différentes situations. Vous êtes dotée d'une capacité à créer du lien avec vos interlocuteurs.

Ce poste souligne de la polyvalence et **une très bonne maitrise d'Excel est essentielle.**

**Informations supplémentaires