Assistant(E) Administrativ(E) Polyvalent(E) - Chessy, France - One Tilt

One Tilt

Entreprise vérifiée

Chessy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Concrètement, ça veut dire quoi ? **Réussir le match parfait **

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour l'un de nos clients, **un(e) assistant(e) administrativ(e) polyvalent(e) (F/H) **pour un poste en intérim de pré-embauche.

**Votre future entreprise et équipe**:

- Société spécialisée dans la sécurisation et la fermeture complète de différents types de bâtiments, tels que des résidences, des sites industriels et des bâtiments collectifs. Ils proposent des services d'installation et de maintenance de systèmes de fermeture automatiques, d'interphones, de contrôle d'accès et de portes de halls.
- 25 ans d'expertise dans les technologies de fermetures.
- Une équipe de 28 collaborateurs et collaboratrices qui ont à cœur de proposer des prestations de qualité et de maintenir une bonne relation avec ses clients.

**Description du poste**:
**Vos missions**:
Sous la responsabilité du responsable administratif et en lien avec le service travaux et commercial, vous serez amené.e. à:

- Gestion des propositions de contrat : rédaction, suivi et relance sur EBP gestion commercial.
- Enregistrement des nouveaux contrats sur EBP gestion commercial et S900 logiciel Technic-soft.
- Traitement des commandes émetteurs : préparation des commandes sur programmation des émetteurs sur les sites de gestions [INTRATONE, URMET, HEXASOFTWEB...], création du dossier et mise au planning du technicien sur le logiciel S9000, suivi de la bonne exécution des dossiers, expédition et mise en facturation.
- Traitement des demandes de transferts des bases de données liées aux contrôles d'accès : saisie et envoi des demandes de transferts aux fournisseurs, suivi de l'état d'avancement des demandes.
- Gestion du stock d'émetteurs : suivi du stock d'émetteurs, commandes pour réapprovisionnement du stock auprès des fournisseurs.
- Prospection commerciale : démarchage de nouveaux prospects.
- Diverses tâches administratives telles que la déclaration de travaux sur le site en ligne, le suivi des visites médicales et des formations du personnel, la planification et préparation des entretiens professionnels individuels, etc.

**Avantages**:
Mutuelle BTP, APAS (comité d'entreprise du BTP), primes semestrielles

Politique salariale avantageuse.

Après une période d'intérim, ce poste est susceptible d'aboutir à un CDI pour une personne de qualité, ayant réussie son intégration, démontrée ses compétences et sa motivation.

**Profil recherché**:
Diplômée BAC+2 minimum, avec une expérience dans un poste similaire d'un minimum de 5 ans. Une expérience dans le même secteur ou dans le secteur du BTP est un plus.

Vous avez une bonne maîtrise de la grammaire et de la syntaxe, ainsi que de l'orthographe.

Vous devez également être familiarisé(e) avec les outils modernes de communication et vous avez une bonne connaissance des logiciels de gestion comptable Ciel Compta et EBP.

Si vous avez répondu « Oui » à ces questions, postulez sans attendre

> 5 ans