Assistant de Direction - Paris, France - IS SOLUTIONS

Description

**Description du poste d'assistant(e) de Direction**

**Notre société**:
Entreprise de 17 personnes dont le siège est situé dans le Rhône, avec une agence à Créteil Europarc comprenant 4 salariés et le chef d'entreprise.

Notre entreprise est spécialisée dans la distribution et la conception de systèmes de sûreté et sécurité et est en plein développement à la suite du rachat d'une autre société.

Le poste d'assistante est une création qui vise à contribuer activement à ce développement.
- **Missions et activités du poste**_
- _**Assistante du chef d'entreprise**_
- Appels téléphoniques
- Gestion de l'agenda
- _**Réalisation des opérations suivantes**:_
- Traitement des appels téléphoniques
- Traitement des messages électroniques
- Offres de prix
- Enregistrement et suivi des commandes
- Relance des offres de prix
- Organisation agenda du service technique
- Gestion de la facturation
- Relance des règlements
- Accueil des transporteurs
- _**Suivi des personnels**:_
- Suivi des formations obligatoires pour les personnels.
- Envoi des informations à la comptabilité pour l'édition des fiches de payes
- Gestion des congés et RTT
- _**Tâches à exercer ultérieurement**:_
- Dossier pour les offres de prix
- Schéma de principes
- Fiches techniques
- **Compétences**_

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2.
Vous maîtrisez le Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Vous disposez d'une bonne communication orale. Vous êtes rigoureuse, méthodique et ordonnée. Vous avez le sens de la relation client, des priorités et de l'organisation. Vous êtes autonomes et faites preuve de discrétion.

La maîtrise de l'anglais est un plus.

**Caractéristiques du poste à pourvoir**:
Régime horaire à définir.

Salaire selon compétences et expérience à 36000 euros )

L'assistante bénéficiera d'un bureau individuel.

Poste à pourvoir immédiatement.

CDI

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail