Assistant Administratif - Grenoble, France - AJHIRALP

AJHIRALP
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Entreprise vérifiée
Grenoble, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**APPEL A CANDIDATURE**

Contrat de Professionnalisation en BTS (A**ssistante de Direction ou Assistante de Gestion** des PME et PMI) pour Septembre 2023.

Notre association recrute pour son Siège 1 **Assistant Administratif (H/F)** - CDD en **Alternance**

**MISSION PRINCIPALE**:

- Assumer les tâches administratives et de secrétariat afin d'optimiser les procédures de flux de travail dans le bureau.

**ACTIVITES**:

- Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, le cas échéant
- Préparer et diffuser la correspondance
- Soutenir et faciliter la rédaction des rapports réguliers
- Développer et tenir à jour un système d'archivage
- Contrôler l'approvisionnement des fournitures de bureau et passer les commandes appropriées
- Assumer des tâches occasionnelles de réceptionniste

**COMPETENCES REQUISES**:

- Maitrise des logiciels informatiques de bureautique
- Très bonne connaissance des techniques d'organisation et d'optimisation de bureau
- Une bonne connaissance du secteur associatif serait un plus
- Autonome et capable de communiquer à l'écrit et à l'oral pour recueillir les informations nécessaires et conseiller. La personne devra posséder un bon esprit de synthèse pour être en capacité de dégager les éléments utiles à l'assistante de direction

**QUALITES REQUISES**:

- Rigoureux, efficace et structuré.
- Excellentes compétences de communication orale et écrite car en relation avec tous les établissements de l'association
- Discrétion professionnelle obligatoire

**DIPLOME VISE **: Préparation de BTS : Assistante de Direction ou Assistante de Gestion des Petites ou Moyennes Entreprises

**LIEU DE TRAVAIL - HORAIRES ET REMUNERATION**:
Lieu : GRENOBLE au Siège de l'association

Horaires : 35H00 (selon le cycle de l'école)

Rémunération : Conformément aux dispositifs de l'Alternance et à la convention collective NEXEM

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 940,00€ à 1 747,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person
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