Assistant Affaires Générales - Ambazac, France - Emploi 86

Emploi 86
Emploi 86
Entreprise vérifiée
Ambazac, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Dans une équipe renouvelée et très dynamique, rattaché.e à la Directrice générale des services, vous exercez des fonctions d'assistant.e. Vous avez également vocation à travailler en lien direct avec Madame le maire en interaction avec l'ensemble des services.

Vous apportez, à ce titre, une aide transversale et permanente en termes d'organisation, de gestion, de classement et de suivi de dossiers administratifs, notamment sur les thématiques juridiques, de financement de l'investissement et de la commande publique. Vous intégrez les priorités dans la gestion quotidienne de vos activités.

Quotité du poste : 37h30 (14 RTT annuels)

Missions

1. Coordination des dossiers transversaux
- Coordonner les projets liés à l'administration générale
- Être en appui administratif pour le suivi des marchés publics
- Collecter et transmettre des informations ascendantes et descendantes
- Elaborer des procédures en lien avec les champs d'activité du maire et de la DGS
- Développer des outils d'aide à la décision

2. Gestion du secrétariat de la DGS et des instances (CCAS, commissions, bureaux et conseils municipaux)
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques du maire et de la DGS
- Gérer les demandes de rendez-vous du maire et du DGS
- Proposer des réponses par mails, courriers, aux administrés, partenaires, institutions
- Préparer de l'ordre du jour des séances et gestion administrative des instances (conseil municipal, CCAS, commissions, bureau municipal)
- Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires à l'assemblée délibérante
- Rédiger les délibérations relatives à l'administration générale à partir d'éléments donnés
- Faire une veille réglementaire

3. Subventions et contractualisations
- Suivre les contractualisations, interface avec la Communauté de communes et les partenaires
- Suivre des subventions sollicitées
- Garantir le respect des échéances
- Faire une veille sur les dispositifs de financement

Informations

complémentaires

NOM_Prénom-CV

NOM_Prénom-LM

Publiée le 04/08/2023
Plus d'emplois de Emploi 86
Voir tous les emplois de Emploi 86