CDI - Assistant(e) de Direction - (H/F) - Gif-sur-Yvette, France - Danone

    Danone
    Danone Gif-sur-Yvette, France

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Default job background
    Description

    À propos du poste

    1. Positionnement dans l'organisation

  • Département : Au sein de la direction IDDC Drinks & Aquadrinks - Europe
  • Rattaché à : Directeur Drinkables IDDCs

    • 2. Contexte, Enjeux du Département

    La direction R&I Europe a pour vocation de créer de la valeur et des opportunités de croissance pour Danone au niveau Européen. Son champ de responsabilité couvre un portefeuille de produits dans le domaine des produits laitiers frais (Danone, Actimel, Activia, Danette, HiPro, ...), des produits à base végétale (Alpro, Provamel), des eaux et boissons (Evian, Volvic, Zywiec Zdroj) et de la nutrition infantile hors lait (Bledina). hors lait). Elle s'étend sur 10 zones géographiques (CBU) couvant la quasi-totalité de l'Europe, et emploie 350 personnes.

    Ses principales missions sont :

  • Designer des produits qui correspondent aux attentes des consommateurs, pour proposer des expériences produit supérieures, durables et rentables
  • Préparer l'avenir de nos marques en construisant un programme d'innovations, de rénovations et de productivité en collaboration avec les équipes CBU.
  • Favoriser les synergies entre les catégories (produits laitiers / plant-based/...) et entre les pays pour créer et déployer des innovations plus significatives, en s'appuyant sur les équipes R&I globales de Danone
  • Garantir et promouvoir la supériorité de nos produits
  • Assurer l'excellence dans la réalisation des nouveaux produits
  • Développer le sens du collectif et la croissance des 350 collaborateurs

    • 3. Missions

    Le poste Assistant(e) de Direction a pour missions principales de :

  • Gérer et optimiser l'agenda et les déplacements du Directeur Drinkables IDDCs et du Directeur Agile Resource (rattaché au VP R&I Europe et en charge de la coordination des équipes)
  • Back-up de l'Assistante VP R&I Europe
  • Organiser les réunions des équipes de la direction IDDC Drinks & Aquadrinks
  • Aide à la préparation de présentation Business du Directeur Drinkables IDDC
  • Contribuer à la vie d'équipe et au développement du collectif à l'échelle de l'Europe et du site de Paris Saclay
  • Participer et entretenir le réseau assistantes au sein des différents sites d'implantation des équipes R&I Europe

    • 4. Principales Responsabilités

    Vous assurez l'excellence dans l'exécution de l'assistanat Directeur Drinkables IDDCs et du Directeur Agile Resource

  • Gérer l'agenda – prioriser les demandes de rendez-vous et les réunionsOrganiser des déplacements et visites en France comme à l'étranger (vols, taxis, hôtels, préparation des visas)Organiser les workshops et réunions (dont les webcasts, calls et Webex)Gérer les inscriptions à des conférences et des conventions ainsi que tout l'aspect logistique

    • Vous assurez la gestion du budget :

  • Créer, réceptionner et gérer des bons de commande
  • Créer les fournisseurs dans l'outil ORSOFT
  • Gérer le budget de l'équipe et établir des points mensuels
  • Gérer les notes de frais
  • Suivre le budget « Travel and Expenses »

    • Vous accompagnez l'équipe R&I Europe, en lien avec le directeur Agile Resource :

  • Planifier et organiser les workshops et réunions en présentiel et en distanciel du board de direction (dont les webcasts, calls et Teams)
  • Organiser les séminaires/activités fédératrices pour le collectif R&I Europe.

    • À propos de vous

    5. Compétences requises

  • Expérience > 7 ans reconnue en assistanat de direction dans un environnement international et multiculturel.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit comme à l'oral).
  • Réactif, flexible et agile pour s'adapter aux différentes demandes et trouver des solutions
  • La créativité, l'enthousiasme et le dynamisme sont des qualificatifs qui vous correspondent.
  • Sens du service et capacité à créer du lien au sein d'une équipe.
  • Aisance relationnelle et capacité de communication.
  • Excellente connaissance professionnelle du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel), Outlook et autres outils de communication digitaux (Teams, workplace...).

    • 6. Dimensions de la fonction

  • Réseaux d'assistants Paris Saclay & Europe
  • Rôle de facilitateur / coordinateur pour la Leadership Team

    • 7. Principales relations fonctionnelles

    Interne

  • Réseau des assistantes au sein de Paris Saclay et Europe
  • Réseau des assistantes Danone
  • Equipe Finance
  • Autres services supports

    • Externe

  • Fournisseurs / Prestataires

    • À propos de nous, de ce que nous offrons et de ce qui va suivre

    One Planet, One Health - BY YOU

    Nos quatre valeurs fondamentales "HOPE" : HUMANISME, OUVERTURE, PROXIMITÉ et ENTHOUSIASME nous servent de boussole.

    Chaque jour, vous prendrez des décisions qui ont un impact sur nos performances économiques et sociétales, ainsi que sur notre capacité à atteindre nos ambitions.

    Chez Danone, vous pourrez simplement être vous-même. Nous sommes convaincus que c'est à VOUS de définir votre façon de travailler, de vous développer et de progresser.

    Avec nous, vous travaillerez dans un environnement challengeant, authentique et bienveillant.

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