Assistante Administrative - Saint-Maurice-Saint-Germain, France - Fondation Apprentis d'Auteuil

Fondation Apprentis d'Auteuil

Entreprise vérifiée

Saint-Maurice-Saint-Germain, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistante Administrative (F/H)**

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **SAINT-MAURICE-SAINT-GERMAIN **, nous recherchons un **Assistante Administrative (F/H) **en **CDI**.

**Missions**:
**Rattaché(e) à l'établissement Notre-Dame d'Espérance, vous êtes en charge d'assister la direction et les chefs de service dans les missions suivantes**:

- Vous assurerez l'accueil physique, téléphonique des usagers et des partenaires externes ;
- Vous assurerez les tâches de secrétariat liées aux services ;
- Vous rédigerez et traiterez les courriers, mails internes et externes ;
- Vous prendrez en charge la gestion des dossiers administratifs des usagers ;
- Vous serez en charge de relire, saisir et mettre en forme les rapports, note d'incident, avis de structure et autres écrits professionnels concernant les usagers à destination des partenaires externes ;
- Vous garantirez la mise à jour des outils institutionnels (agendas, logiciels de suivi, documents réglementaires et autres) ;
- Vous assurerez la gestion des contrats extérieurs en lien avec les prestataires concernés (moyens généraux et autres) ;
- Vous établirez les bons de commandes, le suivi et la validation des factures ;
- Vous assurerez le suivi et développerez le partenariat avec les services de droits communs et autres ;
- Vous assurerez le classement et l'archivage ;
- Vous participerez à différentes réunions.

**Profil**:
**Votre profil**:

- De formation Bac+2 BTS Gestion de la PME, Assistante de Direction, Support à l'action managériale ou équivalent, vous avez une première expérience, idéalement dans le secteur de la protection de l'enfance.
- Vous êtes doté(e) d'un sens du service et de l'accueil, et vous disposez de qualités relationnelles.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans les tâches qui vous sont confiées, et vous avez un excellent niveau rédactionnel.
- Vous avez le sens de l'écoute, vous appréciez le travail en équipe et adhérez au projet d'Apprentis d'Auteuil.
- Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils informatiques / Pack office / bases de données.

**Poste à pourvoir en CDI temps plein, 39h/semaine, à l'établissement social Notre-Dame d'Espérance.