Assistant de Gestion D'entreprise - Lyon, France - Electric Terminal

Electric Terminal
Electric Terminal
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'assistant(e) de gestion sera responsable de nombreuses missions variées.

Il doit notamment s'occuper du suivi des dossiers administratifs, comptables et commerciaux.

Il doit, en collaboration avec les dirigeants de l'entreprise, traiter le suivi de gestion, gérer les plannings des salariés, leurs contrats de travail ou encore analyser les résultats de l'entreprise.

Il est le contact privilégié de l'entreprise avec les fournisseurs/partenaires, mais aussi entre les différents collaborateurs.

Pour cela, il gère les appels téléphoniques et le courrier, puis s'occupe d'actions marketing à destination des clients et des équipes internes (mailing, newsletter, etc ).

Voici une liste non exhaustive des différentes missions de l'assistant(e) de gestion:

- **
- ** Gestion des plannings**, réunions, formations, organisation des déplacements
- ** Gestion administrative du personnel** : suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail, préparation des paies
- ** Communication interne et externe** : assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise
- ** Comptabilité**: facturation, suivi des encaissements, traitement des factures fournisseurs, paiements
- ** Service Technique**: suivi des raccordements Enedis, gestion et suivi des chantiers, approvisionnement auprès des fournisseurs

Compétences et qualités requises:

- être rigoureux et organisé pour assurer la gestion et le suivi des dossiers ;
- avoir de bonnes connaissances en comptabilité et en gestion ;
- maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques (suite Google, Office, CRM,) ;
- avoir d'excellentes qualités relationnelles et être un bon communicant ;
- être réactif aux problèmes pouvant survenir ;
- avoir le sens des responsabilités ;
- avoir le sens des priorités ;
- profil senior apprécié ;
- capacité d'apprentissage et curiosité ;
- expérience exigée de 10 ans minimum sur un poste similaire.

Prise en charge 50 % abonnement transports en commun

Poste basé à Sainte Foy lès Lyon (accessible TCL ligne C19 passant par la Gare Lyon Perrache)

Espace repas sur site : cuisine avec réfrigérateur et micro-ondes

Qui sommes nous ?

Electric Terminal, réseau de stations électriques éco-solidaires, déploie des stations de charge de nouvelle génération pour les véhicules électriques.

Notre démarche est environnementale et solidaire afin de construire un réseau national durable pour les véhicules électriques.

Dans le cadre d'une croissance importante de notre activité, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion afin de soutenir l'équipe interne.

Nous souhaitons recruter une personne expérimentée et polyvalente qui rejoindra notre entreprise d'une vingtaine de personnes.

Le poste sera basé à Sainte Foy lès Lyon au sein des bureaux administratifs aux côtés de l'équipe de direction et d'administration des ventes.
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