Alternant Assistant Admnistratif - Saint-Vincent-de-Mercuze, France - Abeo

Abeo

Entreprise vérifiée

Saint-Vincent-de-Mercuze, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La société **ENTRE-PRISES** est une filiale d'**ABEO. **C'est un Groupe français qui se positionne parmi les leaders mondiaux du secteur des équipements sportifs et de loisirs. Il est composé d'une cinquantaine de filiales présentes en France et à l'étranger. Le groupe compte **1600 salariés** à travers le monde et génère un chiffre d'affaires de **188 millions d'euros annuel.**

Les activités d'ABEO se répartissent en 3 divisions:
La division **Gymnastique et Sports**

La division** Vestiaires**

La division **Escalade** (dans laquelle se trouve la société ENTRE-PRISES)

Située à Saint-Vincent de Mercuze (38), ENTRE-PRISES France compte près d'une **quarantaine de** **salariés** et génère un chiffre d'affaires de plus de **10 millions d'euros**.

La société est spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de solutions sur mesure pour la pratique de l'escalade sportive et ludique dans le monde entier. Les produits de la société sont principalement destinés aux clubs privés, aux gymnases publics, aux établissements scolaires et aux centres de loisirs.

ENTRE-PRISES et l'ensemble des filiales du Groupe se réunissent autour de **valeurs communes** que sont le respect, l'écoute, la solidarité, l'ouverture aux autres, la disponibilité, le souci d'échanger, l'anticipation des conflits et le sens de l'équipe.

Si vous partagez ces valeurs et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant au sein d'un Groupe en pleine croissance, alors nous vous invitons à répondre à notre offre d'emploi ci-jointe.

L'assistant administratif a la charge du traitement administratif des dossiers et de la transmission des informations entrantes et sortantes au sein de l'entreprise.

Il ou elle pourra notamment réaliser les missions suivantes:

- Etre en appui sur la gestion administrative et logistique de l'entreprise (contrats, facturation, administration RH, locaux, organisation des déplacements, équipements et outils de travail),
- Gérer le standard téléphonique et des courriers entrants/sortants,
- Assurer la relation avec les prestataire et fournisseurs,
- Assurer les fonctions administratives : administrer le personnel (absences, congés, départs,...),
- Gérer les services généraux (fournitures...),
- Accompagner la gestion administrative (courrier, commande de fournitures, parapheurs, classement ),
- Suivre et relancer les départements / Hubs sur les remontés d'indicateurs opérationnels,
- Suivre les sujets HSE de premier niveau pour le site ( fiche / consigne sécu..),
- Organier et accueillir les visiteurs,
- Etablir et suivre les règles d'archivage documentaire.

Pour vous intégrer au mieux au sein de notre équipe, vous disposez des qualités suivantes:

- Vous préparez un diplôme Bac +2 en Gestion de la PME ou Support à l'Action Managériale,
- Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques (ERP),
- Vous avez la capacité de travailler en groupe et d'avancer seul(e) sur vos sujets,
- Vous êtes enthousiasme, curieux(se), à l'écoute et force de propositions,
- Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise au téléphone ;
- Vous êtes organisé(e), faites preuve d'adaptation et de réactivité,
- Enfin, un bon niveau d'anglais serait un plus.

Rejoindre les équipes d'ENTRE-PRISES c'est:

- Un parcours d'intégration avec un accompagnement de proximité de l'équipe,
- Contribuer à des sujets variés,
- Evoluer au sein d'un groupe passionnant qui se positionne parmi les principaux intervenants mondiaux du secteur des équipements sportifs et de loisirs.
- Et surtout travailler dans la transparence et la convivialité au quotidien

Le poste est basé à Saint Hélène du Lac (à proximité de la Chambéry).