Assistant Administratif, Chargé de Communication - Nantes, France - EPMS DE L'ANJOU

EPMS DE L'ANJOU

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'EPMS de l'Anjou

Recrute

**1 Assistant(e) Administratif(ve) à la MAS de l'OUDON, chargé de communication et assistant(e) RH**

Contexte professionnel:
L'EPMS de l'Anjou est un établissement public médico-social accompagnant 210 personnes en situations de handicap sur le département du Maine et Loire.

L'EPMS recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) dont les missions confiées seront les suivantes:

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service (RH et MAS de l'OUDON)
- Assister les équipes pluridisciplinaires de la MAS de l'Oudon
- Assurer la continuité du secrétariat général en cas d'absence de l'assistante de direction
- Assister les équipes sur le volet informatique de 1er niveau
- Mettre en œuvre la politique de communication interne et externe de l'EPMS
- Assister l'équipe RH

Activités principales:
1. Accueil téléphonique et physique et prise en charge administrative des personnes (agents, usagers, etc.)

2. Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations

3. Recueil, saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers

4. Gestion administrative re lative au domaine d'activité

5. Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers

6. Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

7. Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Activités spécifiques:

- Préparer et réaliser des documents support de communication (Mettre en forme écrite, graphique ou audiovisuelle les messages et publications, gestion du site internet)
- Gestion administrative du suivi de la santé au Travail des agents
- Appui au service RH dans le suivi de dossier

Profil attendu:
Quotité de temps de travail : 100%, CDD de 1 an renouvelable

Diplôme et expérience souhaitée : Secrétariat et gestion administrative / Communication
- Permis B exigé - Certificat de vaccination COVID obligatoire

Compétences requises : Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique, Rigueur, Capacité relationnelle et sens du travail en équipe, Capacité à prendre des initiatives, Respect de la confidentialité, Maitrise du Pack Office et des outils bureautiques, Réactivité, Polyvalence

Lieu : Segré et Pouancé. Des déplacements seront également à prévoir sur les missions du chargé communication sur l'ensemble des établissements et services de l'EPMS de l'ANJOU.

Rémunération**: En référence aux grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière, en fonction de l'expérience et des diplômes

**Poste à pourvoir au 1er Avril 2023**

Par mail, à l'adresse suivante : Ou par courrier au siège administratif à : EPMS de l'Anjou - 602 Route de Segré - POUANCÉ OMBRÉE D'ANJOU

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 11,27€ à 12,00€ par heure

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2023