Gestionnaire Carrieres-paies - Montrouge, France - Mairie de Montrouge

Mairie de Montrouge

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire_
- La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages._
- La Ville recherche :_

**Un gestionnaire carrières et paies (H/F) **
- L'équipe est constituée de 5 gestionnaires carrières-paies. Vous êtes rattaché(e) au responsable du pôle carrière-paie et vous exercez vos fonctions de gestionnaire carrière-paie dans le cadre d'une gestion intégrée du personnel de la ville et du CCAS (1400 agents).

**Les missions**

Vous gérez un portefeuille de 300 agents en moyenne, de leur recrutement à leur départ de la collectivité:

- Préparation et rédaction de tous les actes de gestion - courriers, arrêtés
- relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, position, cessation d'activité, renouvellement )
- Saisie des éléments variables, contrôle des bulletins de paie, mandatement de la paie et transfert dématérialisé au Trésor Public
- Gestion de la maladie ordinaire (saisie des arrêts, IJSS-Subrogation), contrôle des interfaces liées à l'absentéisme en transversalité avec le pôle qualité de vie au travail
- Gestion des congés en transversalité avec les managers, gestion des congés bonifiés, gestion des médailles
- Etablissement des déclarations légales et réglementaires (DSN, PAS...), des déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales ainsi que les mandatements
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents et archivage
- Instruction des dossiers de départ à la retraite des fonctionnaires auprès de l'organisme de retraite CNRACL
- Gestion de la DSN
- Gestion des allocations de retour à l'emploi

**Par ailleurs,**
- Vous accueillez, informez et conseillez les agents et les managers
- Vous accompagnez l'intégration des nouveaux agents.
- vous participez à la préparation, le suivi et la mise en œuvre des décisions concernant les avancements et les promotions des instances paritaires (promotion interne, avancements de grade et d'échelon), en relation avec le centre de gestion.
- vous accompagnez des projets de réforme statutaire

En fonction des besoins et de l'intérêt du service, l'agent peut être missionné et affecté sur des missions complémentaires dans le respect de celles prévues au cadre d'emplois de l'agent.

**Votre profil**

***Diplômes / Concours (savoirs) : (**adjoint administratif ou rédacteur**) en cours de **diplôme d'une licence en Gestion des Entreprises et des Administrations ou d'un diplôme (BTS) dans le domaine des ressources humaines et plus particulièrement de la paie (en cours)

**Habilitations obligatoires, logiciels à maîtriser (savoirs)**:
Maîtrise des outils bureautiques du pack office (Excel, Word), maîtrise du logiciel SIRH CIRIL fortement appréciée.

**Expérience professionnelle** **nécessaire au poste (savoir-faire)**:
Fondamentaux de la GRH et de la paie dans la fonction publique territoriale.

**Aptitudes requises (savoir être)**:

- Sens avéré du travail en équipe, respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle, rigueur, méthode, aisance rédactionnelle, autonomie et organisation dans le travail quotidien, sens de l'initiative, rendre compte à sa hiérarchie.

**Les conditions de recrutement**
- Du Lundi au vendredi : 37h30 soit à l'année : 8h30-12h / 13h30-17h30
- Vous bénéficierez au sein de notre collectivité:

- restaurant interentreprises, participation mutuelle et prévoyance, 50% forfait Navigo, régime indemnitaire attractif, accompagnement à la formation et aux concours, association sportive, adhésion CNAS

**Le calendrier de recrutement**
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Date de diffusion**: 16 mars 2023
- ** Candidature **:Ouvert - du 16 mars au 30 mai 2023
- ** Ouverture : statutaire, ou à défaut, par la voie contractuelle**
- ** Prise de poste**: 15 mai 2023
- ** Les modalités d'entretiens**:

- Pré-sélection téléphonique par un recruteur RH
- Un entretien en présence du recruteur RH et de la responsable de pôle
- ** Les modalités d'accès**:

- Une demande d'extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité ainsi qu