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    Gestionnaire de commande - Paris, France - Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

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    Description

    Votre environnement professionnel :

    Activités du service :

    Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés

    Composition et effectifs du service :

    La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.

    Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.

    L'effectif du SAILMI est d'environ 266 personnes

    La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux :

    bureau des achats numériques ;

    bureau des achats immobiliers et prestations générales ;

    bureau des achats métiers ;

    bureau de gestion des contrats et des commandes ;

    bureau du conseil juridique.

    Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d'un chef de bureau et de son adjoint et d'une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.

    La répartition par corps et catégorie est la suivante :

    Gendarmes : 1,

    Civils : 21 = Cat A = 9, Cat B = 9, Cat C = 4,

    Contractuels : 2

    Apprenti : 1

    Liaisons hiérarchiques :

    N+1 : chef de pôle adjoint au chef de section chef de section (personnel administratif de catégorie B)

    N+2 : adjoint au chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)

    N+3 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)

    Liaisons fonctionnelles :

    Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI

    Directions et services centraux du Secrétariat général du MI

    Directions et services actifs de la PN

    Direction des opérations et de l'emploi de la GN

    Sous-direction des moyens nationaux de la SC

    Établissements centraux de la PN, de la GN et de la SC et les structures territoriales de la PN et de la GN (SGAMI, Régions de gendarmerie).

    Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCM

    Fournisseurs.

    Sous l'autorité du chef de section, le gestionnaire assure la passation des commandes relevant du périmètre du SAILMI (équipements des forces de police et de gendarmerie nationales et commandes de la DGSCGC en particulier).

    Dans le cadre de ses fonctions, il doit :

    effectuer le contrôle juridique des commandes au regard de l'application des clauses du marché ;

    suivre les seuils de passation des marchés et participer à la tenue des outils de planification des commandes ;

    saisir les expressions de besoin formulées par les bureaux prescripteurs, via l'outil informatique CHORUS FORMULAIRE ;

    traiter tous les actes de gestion courante liés à ces commandes : notamment le paiement des avances et des factures, les formalités douanières, les services faits, les dossiers de TVA à adresser au Service des impôts des entreprises, la rédaction de lettres de commande, de courriers et de certificats administratifs.

    Ce travail s'effectue en relation avec les fournisseurs du ministère de l'intérieur (dont l'UGAP et la NSPA, agence spécialisée de l'OTAN), le Centre de prestation financière, ainsi que les services du DCM.

    Outils informatiques utilisés : Chorus formulaire, CHORUS et l'outil logistique LOG MI.

    Une formation CHORUS FORMULAIRE et CHORUS (Consultation) est prévue sur le poste.

    Vos perspectives :

    Évolution vers la fonction d'acheteur qui peut être valorisée par l'accès à des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine juridique ou dans un service achats quel qu'il soit.

    Vous avez des connaissances et des appétences en matière de réglementation,de droit public, de préférences dans le domaine des achats et de la fonction publique et vous souhaitez approfondir ces compétences. Vous avez de bonnes qualités relationnelles, aimant le travail en équipe et en réseau. Vous disposez d'un esprit de synthèse, faites preuve d'un sens de l'organisation et d'un goût pour la négociation. Vous avez êtes un bon communicant et disposez de capacités rédactionnelles. Enfin, vous recherchez un poste en achat, qui vous permettra d'acquérir des compétences très recherchées par les employeurs publics et privés, ainsi que la polyvalence nécessaire pour évoluer vers d'autres missions dans les services supports (budget, marchés publics...) dans l'administration ou dans le monde de l'entreprise.

    Conditions d'exercice :

    Vous exercez vos missions sur la base du cycle de travail de 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours d'ARTT et bénéficiez de 27 jours de congés annuels.

    Lieu d'affectation : Paris 20eme

    Contrat : CDD 3 ans

    Rémunération : selon le profil du candidat

    Pour candidater, transmettez un CV et une lettre de motivation par mail à :

    depafi-


  • Hôpital National des Quinze-Vingts

    Gestionnaire de Commandes

    il y a 3 semaines


    Hôpital National des Quinze-Vingts Paris, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Gestionnaire de commandes / liquidations · **CONTRAT** · CDD; CDI; Mutation; Détachement · **DESCRIPTIF** · Mission générale : Commandes, réceptions, liquidations de factures et suivi des consommations, suivi budgétaire, clôture des c ...

  • OLCANI RH

    Gestionnaire de Commandes

    il y a 2 semaines


    OLCANI RH Paris, France

    Olcani RH, Cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d'un de ses clients, leader dans la distribution de consommables auprès des entreprises, un ou une Gestionnaire de Commandes en Intérim. · Rattaché(e) à la direction des approvisionnements, vos ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Gestionnaire Des Commandes

    il y a 3 semaines


    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:09/04/2024 · **Date de parution **:09/04/2024 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Gestionnaire des commandes - Réceptionnaire de commandes F/H · **Métier**: · Logistique générale - Gestionnaire de stocks / Magasinier · **Type d'e ...

  • Hôpital National de la vision - CHNO 15 20

    Gestionnaire de Commandes

    il y a 3 semaines


    Hôpital National de la vision - CHNO 15 20 Paris, France

    de l'établissement: · **PRESENTATION DU CHNO** · L'Hôpital national de la vision des 15-20 assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions hospitalières associant soins, enseignement, recherche et prévention. Reconnu au niveau nation ...

  • AIR FRANCE KLM

    Gestionnaire de Commandes

    il y a 2 semaines


    AIR FRANCE KLM Paris, France

    Air France KLM recrute: · Dans le cadre de l'activité d'entretien des flottes Air France et Clients et sur un périmètre de fournisseurs, le Gestionnaire de Commandes a les missions suivantes: · - Piloter la relation avec le fournisseur dans le respect des délais et du cahier des ...

  • PARIS TRIP

    Gestionnaire de Commandes

    il y a 1 semaine


    PARIS TRIP Paris, France

    Depuis de nombreuses années, notre agence d'activités touristiques propose des visites et excursions pour faire découvrir notre patrimoine aux touristes internationaux. · Afin d'apporter un support efficace à son équipe, notre agence souhaite accueillir un(e) Assistant(e) Achats- ...

  • Hôpital National de la Vision des 15-20

    Gestionnaire de Commande

    il y a 2 semaines


    Hôpital National de la Vision des 15-20 Paris e, France

    **PRESENTATION DU CHNO** · L'Hôpital national de la vision des 15-20 assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions hospitalières associant soins, enseignement, recherche et prévention. Reconnu au niveau national et international co ...

  • Boulangerie Chambelland

    Gestionnaire de Commandes

    il y a 3 semaines


    Boulangerie Chambelland Paris e, France

    Chez Chambelland, notre mission est d'allier la gourmandise au bien-être et au bien-manger, nous sommes meunier, boulanger, pâtissier. Nous créons, produisons et vendons des produits bio et naturellement sans gluten. · Nous vendons les produits Chambelland dans nos boutiques du 1 ...

  • Louis Vuitton

    Gestionnaire de Commandes

    il y a 2 semaines


    Louis Vuitton Paris, France

    POSTE · **Notre Maison** · Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. · Au sein de notre Maison, vous rejoindrez un atelier d'environ 40 collaborateurs passionnées, qui déploient leurs savoi ...

  • Intersport

    Gestionnaire Commande

    il y a 3 semaines


    Intersport Paris, France

    Nous rejoindre, c'est choisir l'entreprise de sport la plus dynamique de France · Depuis bientôt 100 ans, l'ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable. · Chacun de nos 200 entrepreneurs et plus ...

  • Adecco

    Gestionnaire de Commandes

    il y a 3 semaines


    Adecco Paris e, France

    **Votre mission**: · Adecco Massy recherche pour son client situé sur Saclay: · Un Gestionnaire achats (H/F) · Vos différentes missions: · - Vérification et Traitements des commandes · - Faire les entrées de marchandises · - Traitement des factures en retard de paiement Surveille ...

  • TEMERITATI CONSULTING

    Gestionnaire de Commande

    il y a 1 jour


    TEMERITATI CONSULTING Paris, France

    Rechercher des fournisseurs et des produits · - Traitement des commandes et réceptions · - Suivre les contrats (qualité, délais, livraison, paiement) en lien avec les différents intervenants (fournisseurs, autres services internes) · - Création de devis, de commande et suivi des ...

  • Groupe Partnaire

    Gestionnaire de Commandes

    il y a 1 semaine


    Groupe Partnaire Paris, France

    Contrat : 3 mois · Partnaire Orléans tertiaire recherche pour son client, filiale d'un groupe de luxe qui développe des marques de cosmétiques, un Gestionnaire de commandes (H/F) pour une mission de travail temporaire de 3 mois. · Ce poste est à pourvoir sur Saran dès que possibl ...

  • Le bon marché

    Gestionnaire de Commande

    il y a 4 jours


    Le bon marché Paris, France

    **Gestionnaire de commande -F/H** · LA GRANDE EPICERIE DE PARIS · **Type de contrat** · CDI**Durée** · Plein Temps**Filière** · Vente / Retail- Publié il y a 13 heures- Référence : LBM02408- **Description du poste**: · La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable ...

  • LA GRANDE EPICERIE DE PARIS

    Gestionnaire de Commandes

    il y a 4 jours


    LA GRANDE EPICERIE DE PARIS Paris e, France

    La Grande Epicerie de Paris offre à ses clients, locaux comme internationaux, une expérience gourmande unique pour le quotidien comme pour l'exceptionnel. · Le savoir-faire et la créativité de ses artisans, la richesse et l'exclusivité de sa sélection produits, issue du monde ent ...

  • TAGA SCIENTIFIQUE

    Gestionnaire de Commandes

    il y a 1 semaine


    TAGA SCIENTIFIQUE Paris, France

    **Missions**: · **Gérer le traitement des commandes des médicaments et dispositifs médicaux**: · - Réceptionner les bons de commandes · - Qualifier, créer et mettre à jour les clients professionnels de santé ou non · - Assurer et participer au traitement de la commande dans SAP · ...


  • Great Lengths France Paris e, France

    LES EXTENSIONS GREAT LENGTHS · Pour nous les extensions de cheveux sont synonymes de confiance en soi et de bien-être. Notre mission est de vous offrir des produits de haute qualité tout en respectant les valeurs éthiques qui nous guident jour après jour. · Nous rêvons d'apporter ...


  • CNAF Paris, France

    **Gestionnaire de la commande publique F/H**: · - CDI · - Paris · - NIVEAU 5B · - Télétravail possible · - NVHADD85313 · **CNAF**: · Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre votre talent et votre énergie au service des Allocations Familiales, c'est ici · Rejoig ...


  • CNAF Paris, France

    **Contexte**: · **_Qui sommes-nous ?_** · **L'entreprise** : La CNAF (Caisse Nationale des Allocations Familiales), tête de réseau des 101 CAF, représente la branche famille de la Sécurité Sociale et a pour mission de piloter la politique familiale et l'aide aux populations en si ...


  • Genetec Paris, France

    **Genetec - Protect the everyday** · Entreprise **canadienne** rayonnante à l'**internationale, **nous sommes animé(e)s par l'**innovation** et doté(e)s d'un large éventail de solutions qui englobent l'intelligence, la **sécurité** et les opérations. Nos clients évoluent dans tou ...