Alternant (E) Assistant (E) de Direction Des - Lyon, France - Viatris

Viatris

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

1194 Viatris Santé

At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.

Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.

We do so via:
Access - Providing high quality trusted medicines regardless of geography or circumstance;
Leadership - Advancing sustainable operations and innovative solutions to improve patient health; and

Partnership - Leveraging our collective expertise to connect people to products and services.

Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment l'Alternant(e) Assistant(e) de direction des Affaires Pharmaceutiques aura un impact.

Au sein de la direction des Affaires pharmaceutiques, vous allez travailler sous la responsabilité de l'Assistante de direction.

Vos missions:

- Organiser les réunions et la logistique telles que commandes de plateaux repas, réservations de salle de réunions,
- Accueillir des visiteurs externes à la société,
- Gérer l'agenda du Directeur des Affaires Pharmaceutiques et Opérations,
- Commander des fournitures,
- Rédiger occasionnellement les comptes-rendus,
- Réceptionner les appels en français et en anglais,
- Gérer les mails en français et en anglais,
- Gérer le courrier,
- Envoyer des documents et colis d'échantillons vers les sous-traitants et filiales en Europe,
- Contacts fréquents avec l'ANSM - Agence Nationale de Sécurité et des Produits de Santé - (dont la gestion des demandes d'autorisations, relances) et l'Ordre des Pharmaciens (inscription des pharmaciens, gestion des abonnements),
- Créer des demandes d'achat via un outil interne,
- Organiser des déplacements du Directeur des Affaires Pharmaceutiques et de quelques personnes du département des Opérations,
- Classer et archiver,
- Interagir avec les différents services internes à la société.

Qualifications minimums pour ce poste:

- Vous préparez un Bac + 2 en gestion administrative
- Rigueur, dynamisme
- Bon relationnel
- Ouverture d'esprit
- Travail d'équipe
- Bonne orthographe
- Bon niveau d'anglais souhaité.

Avantages chez Viatris:

- Participation et intéressement
- Accès facilité en transports
- Prise en charge Pass Navigo/ TCL 75%
- Télétravail après 4 mois de présence (indemnité de télétravail 2,5€ et tickets resto)
- Restaurant d'entreprise avec subvention

At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others.

Viatris is an Equal Opportunity Employer.