Assistante/assistant en Gestion Financière Et - Marseille e, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : mercredi 8 mars 2023

**Informations générales**:
Référence : MOY1200-GERPHI-014
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : mercredi 15 février 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : de 2107 € à 2568 € bruts mensuels en fonction de l'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

**Missions**:
L'assistant / l'assistante en gestion financière et comptable assure des missions de soutien ponctuel aux unités de la délégation régionale en matière de gestion courante et de gestion de projets dans le respect des termes de la convention de financement de ces projets sous contrat. La personne recrutée assure l'accompagnement des nouveaux/nouvelles gestionnaires (tutorat). Elle apporte des conseils aux unités et leur(s) personnels de gestion financière et comptable dans la mise en place de procédures adaptées dans ce domaine.

**Activités**:

- Gestion courante- Engager les dépenses (embauches, missions, consommables, prestations, équipements) et suivre leur exécution (service fait, facturation, mise en paiement) dans le respect de la réglementation ;
- Procéder à la saisie des ordres de mission, à la réservation des transports et hébergements et à leur validation ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
- Procéder aux opérations liées à l'inventaire comptable des unités ;
Gestion de projets- Assister le responsable scientifique dans la gestion administrative et financière de son projet sous contrat
- Suivre le budget du projet dans le respect des règles du financeur (Europe, Région )
- Contribuer à la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers de ces projets dans le respect des délais en lien avec les services de la délégation ;
- Procéder à la programmation budgétaire du contrat de recherche en lien avec le responsable scientifique du projet ;
- Assurer le cas échéant le processus de recrutement sur contrat de recherche et le suivi (CDD, stagiaire) : diffusion de l'offre, organiser les entretiens, constituer le dossier de recrutement et suivre son traitement par le service des ressources humaines de la délégation ;
- Participer à l'organisation administrative et financière des colloques, séminaires et workshops ;
- Assurer le tutorat des nouveaux gestionnaires sur les opérations financières ;
- Conseiller les unités dans la mise en œuvre des procédures financières et comptables ;
- Assurer des actions de formation à destination des unités de recherche ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation ;
- Accompagner la mise en œuvre des évolutions dans les unités de recherche ;
- Faciliter les échanges entre laboratoires et délégation régionale sur des dossiers spécifiques et contrats complexes.

**Compétences**:

- Savoirs / connaissances
- Connaissance de l'environnement de la recherche publique et de l'enseignement supérieur en France et en Europe, et une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS serait appréciée
- Bonne connaissance des règles et techniques de la comptabilité, des finances publiques et de la règlementation financière du CNRS
- Bonne connaissance des règles de la commande publique
- Bonne maîtrise en gestion administrative et financière
- Anglais niveau B2 du cadre européen de référence pour les langues (écrit et oral) indispensable
- Permis B
- Savoir-faire
- Bonne maîtrise des logiciels spécifiques à la gestion financière des unités (Geslab, Etamine, Goelett, PUMA..) serait un atout
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
- Communiquer avec diplomatie
- Savoir rendre compte
- fPolyvalence
- Savoirs-être
- Aisance relationnelle
- Réactivité
- Pédagogie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens de l'initiative
- Respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation

**Contexte de travail**:
La Délégation Provence et Corse est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Elle est composée de 91 unités et regroupe environ 2 400 personnes dont 1 900 agents permanents.
La Délégation Provence et Corse du CNRS assure les fonctions support d'une centaine de structures de recherche (unité mixte de recherche, unité d'appui et de recherche, fédération) localisées majoritairement sur le site d'Aix-Marseille.
Le poste proposé est basé en délégation sur le campus Joseph Aiguier (Marseille 9ème).
La personne recrutée travaillera en collaboration avec les autres gestionnaires de la délégation régionale : service financier et comptable, service des ressources humaines, service partenariats et valorisation
Elle devra être force de proposition afin de participer pleinemen