- accueil physique et téléphonique
-Traitement informatique et administratif des dossiers spécifique lié à l'enfance et/ou au dispositif Aide Personnalisée à l'Autonomie (APA)
-Être le référent administratif pour l'usager, garantir la révision ou le renouvellement des droits,
-Traitement et diffusion d'informations pour l'équipe en lien avec les autres services et partenaires : maison d'enfants à caractère social, assistants familiaux, éducation nationale, centres médico-psychologiques, MDPH
-Informer et orienter le public sur les dispositifs
-Gestion de l'agenda partagé de l'équipe afin de planifier la prise de rendez-vous, et organiser des réunions
-Travailler en synergie avec les travailleurs sociaux et le responsable autonomie pour développer les actions partenariales et les relations avec les acteurs du territoire,
-Procéder à l'archivage des dossiers,
-Participer à la continuité de service public - Formation initiale dans le domaine administratif/secrétariat,
- Savoir synthétiser,
- Sens de l'organisation et capacité à travailler en autonomie
- Disposer de qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Etre capable de travailler en équipe,
- Etre capable d'accueillir et d'orienter le public,
- Sens du service et doté d'un bon relationnel
- Etre autonome, discret et rigoureux,
- Etre détenteur du permis B.
Sécrétaire (h/f) - Bourg-en-Bresse, France - Departement de lAin
Description
Le Département de l'Ain recrute un secrétaire (h/f) pour le Territoire Plaine de l'Ain Cotière, en CDD à pourvoir tout de suite jusqu'au 1er juin 2024.
Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de Aindinois.
Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Le Département développe des réponses de proximité et de solidarité à destination de ses habitants à tous les âges de la vie. Ainsi, les services de proximité de la solidarité du Département sont répartis en 4 territoires.
Chaque territoire comporte plusieurs Centres Départementaux de la Solidarité (CDS), et des services spécialisés: autonomie, protection de l'enfance et PMI comprenant le CPEF. Les assistants familiaux sont également rattachés aux territoires.
Sous l'autorité du Directeur , vous assurez l'instruction et la gestion des différents dispositifs. Vous assurez également des permanences physiques, pour renseigner le public et vérifier la complétude des dossiers.
Missions principales :
Profil :
Nos atouts :
o Temps de travail de 36h/ semaine.
o Des titres restaurants,
o Des offres de prestations culturelles et de loisirs,
o Une participation financière pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et votre mutuelle santé.