gestion/ADV - La Garenne-Colombes, France - Axians

Description

Sous la responsabilité du Chef d'Entreprise et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe, l'assistant.e de gestion/ADV aura pour missions :

• Enregistrer et effectuer le suivi des commandes Client dans l'outil de gestion interne SAP (module vente / achat)
• Assister le RAE (Responsable Administratif d'Entreprise ) et la direction sur le suivi administratif et les outils de reporting
• Gérer les commandes d'achats auprès de nos fournisseurs,
• Suivre et enregistrer les commandes sur les plateformes des fournisseurs / partenaires
• Réaliser et suivre la facturation Client
• Effectuer les relances clients et fournisseurs sur les affaires en cours
• Contribuer à la réalisation du suivi et du reporting lié à votre activité,
• Assurer l'organisation et le suivi administratif des dossiers en cours.

L'assistant.e devra également:

• Assister les Responsables d'Affaires (RA) dans leur mission (vérification des devis, des modalités d'achats CGA...)
• Participer aux Réponses à AO et aux contrats de référencement
• Enregistrer et effectuer le suivi des bases d'Asset dans l'outil de gestion interne

Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si ...

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire (gestion, administration des ventes)

Autonome, vous avez une certaine appétence pour le secteur informatique.

Vous avez le sens du service et souhaitez intervenir sur les process clés de gestion de l'entreprise.

, vous œuvrez avec méthode et organisation pour les taches qui vous sont confiées,

, vous êtes capable de vous former et d'apprendre

Autres compétences requises :

Maitrise de SAP (module vente/achat)

Maitrise de l'anglais

Pack office (Excel ++)

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Axians, c'est rejoindre un réseau agile d'entreprises présentes dans 37 pays et composé de collaborateurs réalisant un CA de 3.6 Milliards d'euros.

Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c'est-à-dire la maitrise de l'ensemble des technologies de l'information et de la communication : Infrastructures Télécoms, Cloud & Data Center, Réseaux d'entreprises, Digital Workspace, Business Applications & Data Analytics, Cyber Sécurité, Audiovisuel

Nous accompagnons nos clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services - dans la transformation de leurs solutions digitales.

Prêt.e à relever de nouveaux défis ?

Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI :

Un management de proximité

Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif

Des possibilités d'évolution, de formations et de mobilité au sein d'un Groupe international

Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) et de nombreux avantages complémentaires

La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles