Assistant administratif - Tours, France - MANPOWER FRANCE

Description

Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650 agences d'intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d'un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d'emploi.
Le cabinet de recrutement de Manpower Tours recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Assistant administratif (H/F) en CDI.Nous vous proposons d'intégrer une entreprise qui ne cesse de croitre et qui dispose d'une excellente santé financière. Vos missions seront les suivantes :Entretenir les relations avec les fournisseurs (enregistrement des demandes, suivi et réponse, mailing).Réception et contrôle des documents administratifs, annexes et contrat.Gestion et archivage des contrats.Suivi des obligations contractuelles Envoi dossier d'appels d'offres aux fournisseurs.Réception des offres de prix sur le site ou fichier Excel.Saisie et intégration par import des offres dans la base de données.Mise à jour des fichiers produit : nouveaux référencements, suppressions, changements de prix, de références article, ruptures.Gestion des fiches techniques, photos et toute documentation de produits en vue de leur publication sur le site (demande, collecte, enregistrement et mise à jour).Inscription des nouveaux clients dans les fichiers et envoi des documents aux fournisseurs.Préparation des diaporamas pour les réunions Mise en forme de tableaux comparatifs de prix Actualisation de livrets et catalogues Mailing aux clients Vous maîtrisez parfaitement les accords grammaticaux ainsi que l'orthographe.La maîtrise de Word, Powerpoint et des formules sur Excel est indispensable.La connaissance du domaine médical est un plus. Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre implication et votre conscience professionnelle. Le poste exige également de la ponctualité et le respect des délais. Il n'y a pas de télétravail possible sur ce poste. C'est un 39H par semaine du lundi au vendredi. Il n'y a pas de déplacement pour ce poste. Vous bénéficierez d'une excellente mutuelle prise en charge à 90%, des tickets restaurant et 18 RTT par an. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap