Assistante Administrative - Lyon, France - Evotec

Evotec

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D)

Contrat d'intérim

Support Site:
Apporter un support administratif aux départements du site:

- Gestion de l'interface téléphonique (en français et en anglais) et du courrier
- Gestion des factures et de notes de frais en collaboration avec le service comptabilité
- Assurer les activités d'assistanat classique : Organisation de voyages, réunions, visioconférences, congrès, téléconférences internationales externes/internes, archivage, commande et mise à disposition de fournitures administratives
- Gestion et suivi des dossiers en cours afin d'assurer le traitement et la transmission des informations aux personnes concernées dans les délais impartis
- Tenue du tableau récapitulatif des bordereaux de suivis de déchets (DASRI)
- Rédiger, traduire (anglais-français) et mettre en forme courriers et présentations
- Interagir avec les autres assistantes et notamment celles situées sur le site de Toulouse pour faciliter la communication, le partage de pratique/information et remplacement si nécessaire de l'une d'entre elles en cas d'absence
- Aide à l'organisation les principales réunions et évènements du site
- Support à l'accueil des nouveaux arrivants
- Gestion de l'accueil des visiteurs

Support Ressources Humaines:
Contribuer à la mise en œuvre de certains processus ressources humaines en étroite collaboration et avec le soutien de la HRBP et la Head of HR site:

- Gestion administrative de certaines formations
- Suivi des arrêts de travail
- Création et gestion des dossiers du personnel
- Support dans la préparation des communications du site

Connaissances et compétences /
_Knowledge, skills and abilities_:

- Très bon niveau d'anglais (oral & écrit)
- Maîtrise du pack office (dont Powerpoint)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les demandes
- Proactivité, rigueur, autonomie, sens de l'organisation et de l'anticipation
- Très bon relationnel, sens de l'initiative et du service
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Capacité d'adaptation dans un environnement multiculturel et matriciel

Expérience et formation /
_Experience and education_:
De formation Bac+2/Bac+3 en assistanat,

Formation ou une expérience dans le domaine des Ressources Humaines

Première expérience réussie et confirmée sur un poste similaire.