Chargé Des Moyens Généraux - Lyon, France - APRIL

APRIL

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Venez gérer la flotte automobile, l'entretien et la sécurité de l'immobilier ainsi que la gestion des stocks dans le respect des normes de sécurité, d'environnement et d'hygiène.

**Votre objectif**: garantir la sécurité des locaux et le bon fonctionnement des installations d'April.

Et si être « Chargé des moyens généraux » chez APRIL vous permettait
- de choisir un métier dont vous pourrez être fier : «accompagner et protéger à chaque moment qui compte, simplement» telle est la mission et la raison d'être partagée par l'ensemble de nos collaborateurs,
- de développer votre expertise dans un environnement en pleine transformation, au carrefour de l'innovation et de l'expérience client : notre ambition à horizon 2023, être un acteur digital, omnicanal et agile, champion de l'expérience client,
- de vous engager au sein d'une entreprise engagée : nous rejoindre, c'est faire partie d'un Groupe responsable qui agit en entreprise citoyenne en étant mobilisé autour de 4 axes (santé, aidants, éducation et environnement) avec un impact sociétal positif et réel.

Nous nous engageons à promouvoir des emplois respectant la diversité et la différence, ouverts à chacun.

**VOS FUTURES MISSIONS**: En collaboration avec le responsable des moyens généraux, vous interviendrez sur:
La gestion de la flotte automobile en adéquation avec la politique automobile du Groupe(poids 60%):

- Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhicules
- Participation à la mise à jour de la car policy
- Commande des véhicules et suivi des livraisons (LLD / LMD)
- Gestion des cartes carburant, badges, cartes vertes
- Campagnes de modifications de contrats
- Suivi et gestion Crédit Mobilité
- Suivi et gestion du process de restitution avec le collaborateur et les loueurs
- Gestion et suivi des contraventions
- Accompagnement et conseils auprès des collaborateurs
- Gestion et suivi d'indicateurs de pilotage du parc, internes et clients

**Les moyens Généraux (poids 20%)**: - Participer à la maintenance, à l'entretien des équipements et à la vie du bâtiment
- Participer au suivi opérationnel des interventions des prestataires
- S'assurer de la sécurité des biens et des personnes dans les locaux et faire remonter l'information lorsque des anomalies sont observées
- Participer à toutes missions pouvant aider au bon fonctionnement du bâtiment, afin d'offrir un service d'excellence à notre client interne. Vous êtes, comme les autres membres de l'équipe un couteau Suisse multi techniques, un solutionneur dans l'âme, toujours positif et pro actif.

**La gestion des stocks (poids 15%)**: - Participation à la réception des livraisons et contrôle qualité (produits cibles : notices, fournitures diverses, objets pub,)
- Mise en stock et saisie des quantités (plateforme X3, Excel,)
- Préparation des sorties de stock (commande du client interne) et saisie des quantités
- Livraison en interne des sorties
- Suivi des stocks (reporting) et alerte le Responsable produit ou marché pour remise en fabrication et commande avant rupture (en tenant compte des délais de fab et d'appro).
- Vous pouvez être amené à saisir des BDC des produits gérés en stocks

La gestion des envois des stands publicitaires et goodies (poids 5%): - Suivi des plannings de réservation des stands publicitaire (en lien avec le service Commercial)
- Vérification et préparation à l'envoi
- Mise en place du transport (appel courtier + déclenchement du transport TNT)

Directement rattaché.e à Nicolas, Responsable des Moyens Généraux, vous rejoindrez notre équipe Lyonnaise.

Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration pour favoriser votre prise de poste.

IND/APRI

Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.

Ce poste nécessite d'avoir une bonne maitrise d'Excel et du Pack Office.

**Vous pourrez également mettre à profit**:

- vos compétences techniques : Accueil, sûreté et sécurité, Gestion opérationnelle des infrastructures, techniques d'entretien et de maintenance des bâtiments, connaissance en mouvement de mobilier (déménagement), gestes et postures,
- vos compétences transverses : Orientation client, Organisation et rigueur, sens de la qualité de service, réactivité, capacités à travailler en équipe, discrétion et sens de la confidentialité, autonomie, adaptabilité et flexibilité.

Cette opportunité est faite pour vous ? N'attendez plus pour postuler en nous adressant votre CV accompagné de quelques lignes sur votre projet professionnel et ce qui pourrait vous épanouir aujourd'hui. Ce sera la première étape de notre processus de recrutement.

Si vous n'êtes pas sûr(e) que cette offre soit LA bonne, d'autres postes sont à pourvoir, alors n'hésitez pas à consulter notre site carrière et/ou notre page Linkedin