Assistant de Gestion - Ostwald, France - ESPRIT CLIM

Description

PME ayant plus de 14 ans d'expérience dans le génie climatique. Basée à Ostwald, nous assurons les petits travaux, la maintenance et le SAV sur les installations thermiques et climatiques comme les PAC, GEG, CTA, chaudières... et dans de nombreuses marques comme HITACHI, DAIKIN, SYSTEM AIR...

Nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion pour le service maintenance en CDI.

**Missions & Activités du Poste**:

- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs du service Maintenance
**- **Réception des pièces fournisseurs (avec les autres assistant(e)s service technique)
**- **Utilisation et optimisation du logiciel CODIAL pour le service de la maintenance.

- Assurer et optimiser les procédures de traitement interventions et des rapports à travers CODIAL,

- Gestion du planning pour les techniciens sous la tutelle de son responsable

- Prise des RV avec les clients, programmation des interventions, communication de toutes les infos aux techniciens concernés. Reporting aux responsables concernés.

- Assurer le suivi commercial des clients,

- Établir et suivre les devis & contrats pour les clients selon des directives des responsables respectifs, et selon les rapports des techniciens. Faire les demandes de prix fournisseurs, commande de pièces. Relance des devis.

- Organiser le classement & l'archivage des documents pour le service maintenance.

Et tout ceci dans une ambiance de travail familiale, qui valorise l'implication, prône l'amélioration continue, permet les évolutions de carrière, fidélise ses collaborateurs et partenaires, le tout dans le but ultime de satisfaire nos clients par des prestations de qualité.

Salaire : à convenir selon expérience et motivation

Temps plein : 35h hebdomadaire

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 20 896,19€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail