92 - Assistant Administratif (H/F) - Levallois - Levallois-Perret, France - FEDERATION DES APAJH

FEDERATION DES APAJH

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 13 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.

La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 200 structures en gestion directe employant 5000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Situé en centre-ville, l'ESAT de Levallois contribue à l'épanouissement et l'intégration sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap, il accueille 93 usagers et propose des ateliers de prestations dynamiques et novateurs : atelier coiffure, production et végétalisation, câblage, montage, entretien des locaux, conditionnement.

**MISSIONS**

**Finalité du poste** : Dans le cadre d'un remplacement pour congés maladie renouvelable, rattaché à la Direction de l'établissement, vous assurez des missions variées dans différents domaines tels que le secrétariat, les ressources humaines, la comptabilité et le commercial.

**Principales missions**:

- Assister le Directeur et le Directeur adjoint : prise de rendez-vous, préparation de supports powerpoint
- Assurer l'accueil physique et la gestion du standard téléphonique
- Réaliser des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage
- Assurer la gestion administrative du pôle social : convocation aux entretiens, relation avec les partenaires
- Mise à jour du registre des visiteurs, et de la base de données des personnes accompagnées
- Missions liées aux ressources humaines : gestion administrative de la formation, renseignement du registre unique du personnel, organisation des visites médicales, et autres missions diverses en lien avec l'entrée et le suivi des collaborateurs au sein de l'établissement, suivi des absences et déclarations diverses en lien avec les absences
- Accueil des intervenants assurant la maintenance des locaux

En complément, vous serez amené à intervenir sur des dossiers en lien avec la comptabilité et les activités commerciales:

- Activités comptables : suivi des dossiers administratifs fournisseurs, rapprochements (devis / bons de livraisons / bon de commande), transmettre les commandes de fournitures, archivages des dossiers, gestion repas
- Activités commerciales : mise à jour des dossiers clients, relance paiement des factures, réalisation de devis et des bons de livraisons

**Diplôme**: Diplôme de niveau III (bac +2), avec une expérience professionnelle de 2 ans

**Autres critères**:
Maitrise parfaite du Pack Office, rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité.

Vous êtes organisé, vous savez gérer les priorités, vous avez un esprit de synthèse et possédez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles.

Une expérience dans le secteur médicosocial est un atout supplémentaire et d'un public en situation de handicap.

Type d'emploi : CDD

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel