Assistant Administratif - Pantin, France - Cloé Rullier

Description

Descriptif du poste

Objectif:
Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes.

Vos Missions : Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques; Réception des livraisons; Secrétariat standard

Consulte, répond et classe les courriels quotidiennement (personnel et du service admin) et Classement

Administratif : Passage des commandes chantiers; Reporting tableaux du suivi administratif; Gestion du planning des livraisons; Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances

Traitement du courrier : rapprochement factures/commandes avec Contrôle des Notes de Frais et Mise en place et suivi des dossiers de sinistres (flotte véhicule / chantier )

Suivi de notre flotte automobile (entretien, état, ); Passage de commandes services généraux : consommables, fournitures administratives

A terme : Préparation de la facturation client

Profil recherché

Compétences attendues: Savoir-être : Organisé et rigoureux, Sérieux et discrétion et Aisance à l'oral et à l'écrit

Maitrise du Pack Office et des outils de messagerie électronique

Profil recherché : Niveau BAC +2 doté d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Discrétion
Rigueur

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Automobile

**Voir plus**

Entreprise

**Groupe Global** est une société en pleine croissance spécialisée dans l aménagement et la rénovation d espaces tertiaires (bureaux, sièges sociaux, espaces de travail), qui emploie 45 collaborateurs.

Vous aimez le challenge et les responsabilités, vous recherchez une structure moderne, dynamique et en forte croissance rejoignez-nous.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Cloé Rullier - _Chargée de mission RH_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Gestionnaire administration des ventes

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Ponctuel autorisé