Assistant de Copropriétés - Lyon e, France - Quadral

Description

**À propos de nous**:
Régie Lescuyer & Associés recherche pour son équipe copropriété son(sa) nouvel(le) Assistant(e) de copropriétés (F/H) en CDI, poste à pourvoir dès que possible à Lyon 4.

Régie Lescuyer & Associés est une société d'administration de biens de 50 collaborateurs dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers (syndic, gérance), et à leur commercialisation (vente, location).

Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique et à taille humaine, n'hésitez pas à postuler

**Mission**:
Rattaché(e) à la Directrice de copropriétés, vous assistez les gestionnaires de copropriétés dans la gestion d'un parc d'environ 30 copropriétés pour 1400 lots.

Vos principales missions sont:

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ;
- Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ;
- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;
- Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;
- Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.

**Profil**:
Idéalement issu(e) d'un BTS ou licence professions immobilières, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété, et avez des notions de comptabilité de copropriété. La connaissance du logiciel ARAMIS est un atout pour ce poste.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques fondamentaux.

Le poste vous intéresse ? Vous êtes dynamique, rigoureux(se), autonome, organisé(e), avez le goût du contact client et du travail en équipe et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et dans la relation client, alors n'hésitez plus, postulez et rejoignez notre équipe

Poste basé à Lyon 4.

Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?
- Plan d'épargne entreprise très avantageux avec abondement employeur
- Prime de fin d'année
- RTT et congés payés acquis dès votre arrivée
- Chèques CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans
- Tickets restaurant de 10€, avec prise en charge de 60% par l'employeur
- CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.