Responsable Du Service Accueil-état Civil - Saint-Jean-de-Braye, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Saint-Jean-de-Braye, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**COMMUNE DE SAINT JEAN DE BRAYE**
43 rue de la mairie
ST JEAN DE BRAYE CEDEX

**Lieu de travail**
- ST JEAN DE BRAYE

**Poste à pourvoir le**
- 01/02/2023
- 20/01/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de détachement

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Attaché
- Attaché principal**Métier(s)**
- Responsable du service population**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité de la directrice de la Vie Institutionnelle et Citoyenne, vous aurez en charge la gestion du service accueil, état civil, cimetières et élections.

**Missions et conditions d'exercice**
- MISSIONS PRINCIPALES:
- adjointe à la directrice de la vie institutionnelle et citoyenne : participation au comité des managers et rôle de relais en son absence
- management d'une équipe de 7 agents
- management d'un groupe de travail en lien avec l'accueil des usagers et l'amélioration de la gestion de la relation citoyen
- sécurisation et contrôle des procédures administratives et juridiques de l'ensemble des missions relevant du service
- veille législative et réglementaire
- conseils techniques et juridiques auprès des élus et de la direction générale

travail collaboratif avec le Cabinet du maire et des élus pour l'organisation des cérémonies pilotées par le service- participation à la définition et mise en œuvre opérationnelle des objectifs stratégiques de la ville en matière d'accueil du public et d'inclusion numérique
- développement des procédures dématérialisées
- organisation et adaptation des ressources aux fluctuations de l'activité dans l'année
- gestion du public sensible ou agressif
- gestion des courriers de mécontentement ainsi que ceux destinés au Procureur de la République, au préfet, à l'INSEE, aux entreprises de pompes funèbres et autres

administrations- gestion des dossiers complexes et sensibles
- élaboration et suivi du budget du service
- rédaction du rapport d'activité
- administration des logiciels métier
- gestion de l'archivage et de l'envoi des pièces annexes au Procureur de la République

Etat civil - formalités administratives- contrôle du respect des procédures lors de la rédaction, la délivrance et la mise à jour des actes d'état civil
- organisation, conduite et rédaction des auditions préalables au mariage et aux reconnaissances en cas de doute
- sollicitation de l'élu délégué dans les changements de prénom et finalisation des décisions
- gestion des rectifications administratives, des suppressions d'acte et de mention
- gestion du planning des cérémonies (mariage, PACS, parrainage civil, noces de mariage, cérémonie de citoyenneté)
- organisation de l'accueil et de l'information du public
- suivi des stocks d'imprimés administratifs

Cimetières- conseil sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions
- répartition et planification des activités en fonction des contraintes du service- supervision des exhumations
- établissement des décisions d'achat ou renouvellement de concession en suppléance de la responsable du domaine
- animation et pilotage du domaine composé d'un responsable et d'un agent

Recensement de la population- constitution et organisation de l'équipe d'agents recenseurs en collaboration avec l'agent référent
- communication autour du recensement de la population

Elections- contrôle de la complétude et de la régularité des documents collectés (inscriptions

électorales, radiations électorales- organisation des réunions de la commission de contrôle des listes électorales
- organisation administrative des scrutins
- préparation des scrutins et coordination des services contributeurs lors de la préparation des scrutins
- tenue du bureau centralisateur lors des scrutins électoraux
- centralisation des résultats et complétude des procès-verbaux centralisateurs
- organisation de la cérémonie de citoyenneté

Jury d'assises- tirage au sort, information des électeurs et transmission de la liste au greffe de la cour d'assises

**Profils recherchés**
- COMPÉTENCES REQUISES:

- Compétences techniques - savoirs:
- expérience dans un poste similaire appréciée
- maîtrise de la réglementation dans le domaine de compétence et du droit de la famille
- maîtrise des procédures administratives et juridiques
- esprit d'analyse et qualité rédactionnelles
- maîtrise du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement de la collectivité
- qualités managériales
- réactivité autonomie et prise d'initiatives tout en rendant compte à sa hiérarchie
- rigueur, méthode et esprit d'équipe
- maîtrise des principes de la gestion budgétaire
- maîtrise de l