Secrétaire de Syndicat - Hermeray, France - SIVOM D'HERMERAY-RAIZEUX

Description

**Description de l'entreprise**

Syndicat intercommunale à vocation multiple de services scolaires et périscolaires.

**Description du poste**

**FINANCES**
- Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, participation à l'élaboration du budget+ suivi, gestion de régies de recettes ;
- Préparation et suivi des demandes de subventions ;
**PERISCOLAIRES**
- Elaboration des dossiers inscriptions périscolaires ;
- Suivi des inscriptions (restauration scolaire, accueil de loisirs périscolaire, transport scolaire, étude, ALSH) ;
- Facturation ;
- Gestion et suivi de commandes (Repas, fournitures d'entretien, matériel activité périscolaire).

**SECRETARIAT GENERAL**
- Présence du lundi au vendredi y compris le mercredi sur le lieu du travail ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Relation avec les parents, le personnel éducation nationale, les élus du SIVOM ;
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (délibération, arrêté,) ;
- Préparation et suivi des séances du Conseil Syndical ;
- Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs (courriers, suivi statistiques, classement, préparation réunions, dossiers famille et fiches sanitaires, éléments CAF, DDCS, IDF mobilités...).

**RESSOURCES HUMAINES**
- Etablissement des paies,
- Suivi de carrières,
- Gestion des congés et des arrêts maladie,
- Gestion des emplois du temps des agents.

**MISSIONS OCCASIONNELLES**
- Etude dirigée ;
- Surveillance cour ;
- Remplacement services périscolaires.

**PROFIL DU CANDIDAT**
- Connaître et savoir appliquer le statut de la fonction publique territoriale ;
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques ;
- Connaître la gamme des logiciels Berger Levrault - Bl enfance ;
- Qualités relationnelles et Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (budget M14) ;
- Connaître et savoir appliquer les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Esprit d'écoute et d'initiative ;
- Rigueur et organisation ;
- Autonomie ;
- Savoir rendre compte ;
- Droit de réserve.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 500,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/04/2023