Assistant(E) Opérationnel(Le) - Bagneux, France - AGEFIPH

AGEFIPH

Entreprise vérifiée

Bagneux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Notre client**:
Créée en 1987, l'Agefiph a pour mission de favoriser l'insertion professionnelle et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap dans les structures du secteur privé.

L'Agefiph est une association dont la mission de service public est assurée par 400 salariés, organisée en quatorze Délégations Régionales et dont le siège social se situe en région parisienne.

Les activités de l'Agefiph s'articulent autour de quatre piliers:

- la compensation du handicap à toutes les étapes du parcours professionnel, en proposant des aides pour compenser les conséquences du handicap, en situation professionnelle
- le conseil et l'accompagnement des entreprises en assurant un rôle de conseil expert auprès d'elles, des partenaires sociaux et institutionnels
- le renforcement des liens entre tous les acteurs du champ Emploi - Handicap en faisant vivre les politiques emploi handicap des territoires locaux
- et le soutien aux innovations en agissant comme un observatoire et un incubateur d'innovations

Vos missions:
**Suivi du planning de l'organisme de contrôle**

.Information au DR

.Envoi des réserves à l'entreprise désignée

.Suivi de l'action

.Saisie dans base de données de l'action réalisée

.Etablissement de statistique

**Suivi des demandes de Service desk**

.Prise en compte

.Envoi des demandes / réserves à l'entreprise désignée

.Suivi de l'action

.Clôture de l'action réalisée

**Suivi du planning de l'entreprise Maintenance**

.Information au DR

.Envoi des réserves à l'entreprise désignée

.Suivi de l'action

.Saisie dans base de données de l'action réalisée

.Etablissement de statistique

**Suivi des entreprises de Propreté**

.Information au DR

.Envoi des remarques à l'entreprise désignée

.Suivi de l'action

.Suivi dans base de données de l'action réalisée

.Etablissement de statistique

**Suivi de la gestion des véhicules (fonction & service)**

.Mise à jour des informations (kilométrage, badge télépéage, etc)

.Saisie dans base de données de l'action réalisée

.Vérification du couple kilomètre / durée

.Informer les DR pour date contrôle technique

.Suivi dans la gestion des sinistres

.Etablissement de statistique (coût TCO)

**Gestion des équipements techniques**

.Supervision du matériel de climatisation au siège

.Supervision du matériel de détection incendie immeuble et salle informatique

.Accompagner l'entreprise en charge de ces matériels

.Informer en cas de disfonctionnement

**Suivi du contrôle d'accès (siège - à terme : DR ?))**

.Création de badge (paramétrage, prise de photographie, mise à disposition)

.Saisie dans base de données « Annuaire » de l'action réalisée

.Mise à jour suite modification de durée dans « Annuaire »

.Confirmation à la DRH de l'action réalisée

**Gestion des navettes postales et colis**

.Arrivée : aidez aux tri courriers Tessi et /ou navette

.Départ : informer les DR

Faire un état de situation hebdomadaire avec chef de projet sur disfonctionneme

Type d'emploi : CDI

Salaire : 26 800,00€ à 33 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel