Assistant(E) Administratif - La Garde, France - Samsic Emploi - Toulon

Samsic Emploi - Toulon

Entreprise vérifiée

La Garde, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client, spécialisé dans la vente de matériaux de construction recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ive).

Vos missions seront les suivantes:

- Assistance sur divers dossiers administratifs et comptables (courriers, déclaration.),
- Constituer les dossiers administratifs (ouverture de comptes fournisseurs, ),
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages,
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents matérialisés ou dématérialisés,
- Gestion administrative des contraventions,
- Gestion administrative des transports (cartes carburant, cartes péages, facturation ),
- Rédaction de courriers administratifs,
- Activité immobilière du groupe élargi:

- Assurer le suivi de l'activité immobilière du groupe (suivi des entrées-sorties, état des lieux ),
- Assurer le suivi administratif (vérifier la facturation des loyers, charges locatives, suivi des encaissements, ),
- Assurer le suivi commercial (relation avec les locataires, recherche de locataires, visites ),
- Assurer le suivi réglementaire ( normes ERP.),
- Mise à jour des dossiers existants,
- Etablir une synthèse mensuelle de l'activité immobilière (tableaux de bord, )
- Etablir une synthèse hebdomadaire de la situation et de l'avancement des tâches et projets à remettre en main propre chaque vendredi à son responsable hiérarchique.
- ...

**Profil recherché**
- Maitrise indispensable des outils bureautiques et des outils de communication (Pack Office)
- Bonne capacité d'analyse et de recherche sur divers supports.
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bac+2 gestion et/ou comptabilité

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**1-2 ans**
Durée de la mission:
**1 Mois**
Véhiculé:
**Non**

BAC+2
1-2 ans