Assistant Administratif - Gennevilliers, France - Soprema

Soprema

Entreprise vérifiée

Gennevilliers, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons, pour notre agence PARIS Béton, un:
**Assistant polyvalent (H/F) en CDI
Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez amené à travailler au cœur de différents services, en collaboration avec les opérationnels terrain (directeur d'agence, conducteurs de travaux, responsable SAV, chargé d'affaires). Vos missions seront les suivantes:
**Partie SAV **:en relation avec le directeur d'agence, responsable SAV et conducteur de travaux
- Rédaction des courriers
- Convocation des sous-traitants aux expertises
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Facturation des chantiers
- Suivi des règlements
- Relance des créances
- Gestion des appels téléphoniques
- Classement des dossiers SAV et expertises
- Envoi de documents au service juridique du siège

**Partie Travaux **:en relation avec les conducteurs de travaux du secteur
- Rédaction des courriers pour les conducteurs de travaux, chefs de groupe et direction
- Gestion des appels téléphoniques
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Demande d'agrément des sous-traitant SOPREMA

**Partie commerciale **:en relation avec le directeur commercial d'agence et les chargés d'affaires
- Gestion des appels téléphoniques
- Rédactions des courriers
- Gestion des appels d'offres (partie administrative, acte d'engagement, dépôt sur les plateformes dématérialisées, contrôle des pièces, envoi avant date limite)
- Téléchargement des appels d'offres
- Réponse aux demandes d'agrément en tant que sous-traitant
- Demande d'attestation d'assurance nominative
- Ouverture des dossiers travaux

Vous justifiez d'une expérience à une fonction similaire et avez déjà pu évoluer dans le domaine de la construction.

Rigueur, esprit d'initiative, bon relationnel et qualité rédactionnelle sont des atouts indispensables pour occuper ce poste.

Rémunération attractive et autres avantages (Tickets Restaurant, Participation à l'intéressement, Prime d')

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