Assistant de Direction - Paris e, France - Citémétrie

Citémétrie

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif du poste**

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et rattaché aux Fonctions Supports composées d'un service d'Appels d'Offres, Marchés, Financier, Ressources Humaines et Informatique, CITEMETRIE, propose un poste d'Assistant de Direction basé à Paris au siège de l'entreprise.

Dans un contexte de croissance et d'évolution constante, ce poste a un périmètre d'activité élargi dont les missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins.

**Missions principales**
- Gestion des appels téléphoniques, mails, courriers
- Gestion des commandes et achats fournitures, services généraux, informatique
- Suivi de trésorerie : devis, facturation, suivi des règlements, mise à jour de tableaux
- Suivi des réponses aux Appels d'Offres
- Suivi et gestion de la flotte automobile
- Suivi et gestion des contrats : assurances, baux,
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes au format Word, Excel, PowerPoint
- Office management du siège social : accueil et réception des visiteurs, QVT,
- Préparer les ODJ et rédiger des CR

**Profil recherché**
- Formation de niveau Bac +2 : BTS ou DUT Assistant de Direction, Gestion PME/PMI, Comptabilité, Finance
- Une expérience de deux ans minimums sur un poste similaire est un plus

**Aptitudes professionnelles**
- Confidentialité, discrétion, rigueur, réactivité et sens de l'organisation
- Autonome, responsable, investi et de bonnes capacités d'analyse
- Maitrise d'Office 365 et de la mise en page : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Très bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute
- Qualités rédactionnelles et qualités d'expression écrite et orale
- Intérêt pour le travail d'équipe et esprit d'initiative
- Fournir un travail de qualité et avoir le goût des choses bien faites
- Capacité à prioriser, anticipation et réactivité

**Poste à pourvoir**
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail hebdomadaire : temps plein 39h
- Poste éligible au télétravail : 1 jour / semaine
- Mutuelle prise en charge à 67 %
- Prime vacances
- Participation
- Transports pris en charge à 50 %
- Date de démarrage prévue : septembre 2023
- Localisation : Paris 14ème Métro 6 Saint-Jacques, Métro 4 Denfert-Rochereau et RER B Denfert-Rochereau
- Rémunération selon niveau de compétence et expérience

**Candidature**

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à ,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel