Secrétaire (H/F) - Saint-Maximin, France - Oeuvre de secours aux enfants

Oeuvre de secours aux enfants

Entreprise vérifiée

Saint-Maximin, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d'utilité publique en France depuis 1951. L'association est composée de 750 salariés répartis au sein d'une trentaine d'établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'accompagnement Alzheimer, de la santé, du handicap et de la mémoire.

L'O.S.E recrute pour sa Maison d'enfants Shatta et Bouli Simon, accueillant 36 enfants de 7 à 21 ans en difficultés psychosociales, située au Château de Laversine - 1-3, rue du Hameau des Haies, Saint-Maximin, un(e):

- **Secrétaire (H/F)**

**CDI temps plein**

**Poste basé à Saint-Maximin - Oise (60)**

**Rémunération selon la CCN 66**

**Poste à pourvoir dès que possible**
- Missions :_

Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, les activités principales de secrétariat sont les suivantes:

- Créer et tenir à jour les dossiers des enfants accueillis.
- Mettre en forme et diffuser tous les écrits concernant les enfants accueillis : notes, rapports...
- Rédiger les attestations d'hébergements, ordres de missions...
- Gérer les demandes et fins de prise en charge de la cantine des enfants scolarisés.
- Gérer les bons de transports.
- Coordination des plannings éducatifs.
- Diffuser les documents, concernant les enfants, reçus par courriers.
- Traiter les courriels en coordination avec la direction.
- Gérer les transports en fonction des plannings et agenda du secrétariat.
- Gérer l'accueil téléphonique.
- Gérer la coordination avec les partenaires (établissements scolaires, rendez-vous médicaux, MDS....).

La maison des enfants est ouverte toute l'année. L'établissement organise durant les vacances scolaires des séjours éducatifs.
- Profil :_

Vous êtes une personne engagée, votre rigueur et vos capacités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues.

Une expérience secrétariat serait appréciée. BEP secrétariat, connaissance logiciel word, excel.

Permis de conduire indispensable.

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel